Esta es una guía completa para la edición masiva de stock de variaciones en WooCommerce, utilizando una hoja de cálculo en WordPress.
Veremos cómo editar de forma masiva el campo de gestión de existencias, cómo editar de forma masiva el estado de inventario para las variaciones y cómo establecer una nueva existencia para cientos de variaciones de productos a la vez.
Normalmente, pasas mucho tiempo administrando el stock de variaciones porque necesitas:
- Abrir un producto variable
- Ir a las variaciones
- Editar el precio de cada variación
- Guardar cambios
- Repetir el mismo proceso en miles de productos
Afortunadamente, el Editor Masivo de Productos WooCommerce es un plugin que te permite ver y administrar productos y variaciones de WooCommerce en una hoja de cálculo.
Con WP Sheet Editor – WooCommerce Products, puedes:
- Ejecutar búsquedas avanzadas
- Edición masiva de cientos de productos y variaciones
- Exportar los datos de tu producto a un archivo CSV
- Importar datos de productos desde un archivo CSV.
Obtén el plugin profesional para WordPress aquí:
Descargar el Editar Productos WooCommerce en una Tabla u Hoja de Cálculo - o - Conocer más sobre el plugin
Después de instalar y activar el plugin, debes seguir estos pasos para editar el inventario de las variaciones de WooCommerce de forma masiva:
1- Abre el editor masivo de hojas de cálculo de WooCommerce
Para ver y administrar tus productos en una hoja de cálculo, debes ir a WP Sheet Editor > Editar productos.
Verás todos tus productos y variaciones en una hoja de cálculo, como esta:
2- Ver las variaciones en la hoja de cálculo
Verás los productos principales, pero puedes mostrar las variaciones junto a tus productos principales.
Para ello, debes hacer clic en el botón Ver variaciones en la barra de herramientas.
Como puedes ver en la captura de pantalla a continuación, todas las variaciones del producto se han mostrado junto a tus productos principales.
Puedes ver algunos detalles en la columna Título y puedes comenzar a editar los datos de variaciones utilizando las celdas.
Nota. Todos los campos que no necesites serán de solo lectura.
Opcionalmente, puedes ver productos variables con sus variaciones solo en la hoja de cálculo.
Para ello, debes filtrar todos los productos variables con la herramienta de búsquedas avanzadas.
Solo haz clic en Buscar.
Ahora debes seleccionar estos valores para mostrar los productos variables y sus variaciones en la hoja de cálculo:
- Marca la casilla de verificación Buscar en variaciones
- Marca la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados
- Campo: Tipo (tipo_producto)
- Operador: =
- Valor: Variable
- Haz clic en Ejecutar búsqueda.
Como puedes ver en la captura de pantalla a continuación, todos nuestros productos variables se han mostrado en la hoja de cálculo y todas tus variaciones están al lado de ellos.
Puedes ver todos los filtros de búsqueda justo encima de la hoja de cálculo.
Opción 1: Editar el inventario de las variaciones en la hoja de cálculo
La hoja de cálculo te permite editar estos campos relacionados con las acciones:
- Estado del inventario
- Gestionar inventario
- Inventario
Puedes aplicar cambios a todas las variaciones que desees y luego simplemente guardar los cambios.
Esta es una excelente manera de actualizar de forma masiva los campos de existencias de variaciones porque puedes ver y editar todos tus productos y variaciones en un solo lugar y guardar los cambios una vez.
Algo importante es que cada campo trabaja de acuerdo al tipo de campo.
Por ejemplo, el campo Gestionar inventario es una casilla de verificación; el campo Stock es un campo numérico; y el campo Estado de inventario es un menú desplegable que muestra estas tres opciones: Hay existencias, Agotado, Se puede reservar.
Opción 2: Cómo editar las existencias para muchas variaciones a la vez
WP Sheet Editor aumenta tu productividad al permitirte actualizar de forma masiva cualquier campo en cualquier cantidad de productos o variaciones.
En este caso, te permite editar stock en masa para cientos de variaciones a la vez.
Abre la herramienta Editor Masivo.
a) Cómo habilitar o deshabilitar de forma masiva el campo “Gestionar stock”
Selecciona estos valores para habilitar o deshabilitar el campo “Gestionar existencias” masivamente para todas las variaciones seleccionadas:
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
- ¿Qué campo quieres editar?: Gestionar inventario
- Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
- Reemplazar el valor existente por este valor: Puedes marcar la casilla de verificación para habilitar o desmarcarla para deshabilitarla.
- Nota. Debes seleccionar la opción Editar solo variaciones.
- Haz clic en Ejecutar ahora.
b) Cómo editar de forma masiva el stock de las variaciones
Selecciona estos valores para editar el inventario para todas tus variaciones seleccionadas:
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (Incluyendo las filas no visibles)
- ¿Qué campo quieres editar?: Inventario
- Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
- Reemplaza el valor existente por este valor: Ingresa la nueva cantidad de existencias aquí.
- Nota. Debes seleccionar la opción Editar solo variaciones.
- Haz clic en Ejecutar ahora.
Nota: Es importante mencionar que al editar el campo de inventario, la columna Estado del inventario se actualizara. Es decir, si tienes 25 productos en stock, la columna estado del inventario se actualizará a Si hay existencias.
Si de lo contrario decides eliminar todo el inventario de los productos, la columna Estado del inventario cambiará a Sin existencias.
Opción 3: Cómo importar campos de stock desde un archivo CSV
Si has exportado las variaciones de tu producto a un archivo CSV y deseas cargar campos de existencias desde un archivo CSV, puedes hacerlo con WP Sheet Editor.
En la siguiente captura de pantalla, te mostramos un archivo CSV que contiene nuestros campos relacionados con las acciones:
En WP Sheet Editor, abre la herramienta Importar.
Luego, selecciona el archivo que subirás:
- Haz clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo de tu computadora.
- Haz clic en Siguiente.
Haz clic en Importar todas las columnas.
Ahora debes hacer coincidir la información en el CSV con la información en tu servidor.
- En este caso, seleccionaremos la opción Actualizar elementos existentes, ignorar nuevos elementos.
- Ahora haz coincidir la información en el CSV con la información en los campos WP usando la ID de variación del producto.
- Haz clic en Siguiente.
Finalmente, verás una vista previa de cómo se ve la información importada.
Haz clic en Iniciar importación para importar el inventario de las variaciones masivamente.
En este tutorial, has aprendido a editar masivamente las variaciones de WooCommerce para cientos de variaciones de productos.
Lo hemos hecho usando una hoja de cálculo intuitiva en WordPress. Esta hoja de cálculo le ahorra mucho tiempo porque no tiene que editar las variaciones individualmente.
Puedes actualizar de forma masiva el campo de gestión de existencias, editar masivamente las existencias y el estado de existencias de las variaciones, e incluso importar el estado de las variaciones de forma masiva desde un archivo CSV.
Puedes leer: Cómo copiar variaciones y atributos de un producto a otros varios productos o cómo eliminar variaciones WooCommerce duplicadas.
Visita nuestro blog para muchos más tutoriales.
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