Si usas alguna de las hojas de cálculo de WP Sheet Editor, este tutorial es para ti. Te mostraremos cómo optimizar la velocidad de las hojas de cálculo en Sheet Editor, ya que sabemos que a veces la experiencia puede no ser tan rápida.
Importante: El plugin no es necesariamente lento; de hecho, nuestra hoja de cálculo procesa cosas en segundos la mayor parte del tiempo.
El problema no es la hoja de cálculo, sino las condiciones bajo las cuales algunos usuarios administran sus datos. Por ejemplo, si tienes +10,000 filas en la hoja de cálculo (entradas, productos, páginas, descargas, cupones, etc.), es posible que la carga tome más tiempo que si tuvieras solo 1,000 o 500 filas.
Por tanto, aquí tienes algunas cosas que puedes hacer para optimizarla.
1- Deshabilitar columnas innecesarias
El plugin te permite cargar solo las columnas que quieres ver y editar. Para esto debes ir a Ajustes > Ocultar / Mostrar / Ordenar columnas.
Una vez allí, debes seleccionar las columnas que ocultarás y arrastrarlas hacia el lado derecho.
Ese cambio se aplicará solo para esta sesión, pero tienes la opción de ¿Guardar estos ajustes para futuras sesiones? Por tanto, marca esta casilla si lo quieres.
Finalmente, haz clic en Aplicar ajustes.
2- Busca las filas que quieres ver y editar
Cuando abras la hoja de cálculo, se cargarán todas las filas. Sin embargo, puedes utilizar la herramienta Buscar para filtrar las filas que quieres ver y/o editar. De esa manera, no editarás todo el contenido, sino solo el contenido específico que necesitas en ese momento.
Luego de abrir la herramienta de búsqueda puedes buscar tus filas por palabra clave, estado, categoría, atributo, etiqueta, etc.
Importante: Esto es para WooCommerce. Por supuesto, los parámetros de búsqueda variarán de una hoja de cálculo a otra. Si estás usando la hoja de cálculo de Usuarios, podrás buscar filas por rol, etc.
3- Aplicar cambios masivos en lugar de individuales
Esto es algo que te permite ahorrar tiempo y procesar cambios en miles de productos en segundos. También puedes usar el Editor Masivo para aplicar cambios a cientos de filas en lugar de editarlas una por una.
Aquí hay un ejemplo. Estos son los valores que debes usar para disminuir los precios de venta de cientos de productos en un 20%:
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
- ¿Qué campo quieres editar?: Precio rebajado
- Selecciona el tipo de edición: Disminución por porcentaje
- Disminuir en: 20
- Haz clic en Ejecutar ahora.
4- Usa la herramienta Exportar en lugar de copiar datos en la hoja de cálculo
Imagina que quieres copiar 5,000 filas con todos sus productos WC o la información de tus usuarios de WP. Será difícil seleccionar esas 5,000 filas para copiarlas.
En lugar de eso, puedes utilizar la herramienta Exportar, ubicada en la barra de herramientas superior.
Una vez abierta, selecciona las columnas que quieres exportar, aquí puedes seleccionar las columnas específicamente o seleccionarlas todo.
Luego, hayas seleccionado las columnas, activa la casilla Entiendo que se exportaran todas las filas de mi búsqueda actual.
¿Qué aplicación usarás para editar este archivo?: Este campo te permite seleccionar el software con que editarás el archivo CSV que vas a descargar: Microsoft Excel (Office 365), Otras versiones de Microsoft Excel, Hoja de Google, y Otros.
Por último, haz clic en Iniciar exportación, lo cual generará un archivo CSV con todos tus datos. Así de fácil.
5- Carga menos filas por página
Puedes configurar cuántas filas quieres cargar por página. Por ejemplo, puedes cargar 20 o solo 10. Tú decides. Simplemente, ve a Ajustes > Velocidad y rendimiento > Cuántas filas quieres mostrar en la hoja, e ingresa el número de filas que quieres cargar. Finalmente, haz clic en Guardar.
6- Espera más tiempo entre lotes
A veces tu servidor puede dar errores al intentar guardar miles de cambios. Por eso hemos diseñado estas hojas de cálculo para darle a tu servidor un descanso de 6 segundos entre lotes.
Sin embargo, si tu servidor aún necesita más tiempo, puedes aumentar la cantidad de segundos que tu servidor espera entre lotes. Para ello ve a Ajustes >Solución de errores raros > Cuánto tiempo quieres esperar entre lotes, e ingresa la cantidad de segundos que quieres que tu servidor espere. Finalmente, haz clic en Guardar.
7- Desactiva el soporte de columnas serializadas
Las columnas serializadas pueden requerir mucho uso de la CPU. Por tanto, es posible que quieras deshabilitarlas de la hoja de cálculo. Para esto ve a Configuración > ¿Personalizar las características? > Desactivar soporte de columnas serializadas y selecciona la opción Activado. Finalmente, haz clic en Guardar.
8- Deshabilitar estadísticas de inventario de productos
Si estás usando la hoja de cálculo de productos de WooCommerce, el plugin calculará automáticamente las estadísticas de tu inventario cada vez que carga las filas.
Sin embargo, puede ser un proceso que no siempre necesitas y puedes deshabilitarlo para liberar algo de uso de CPU y servidor.
Para esto, ve a Configuración > Productos WooCommerce > Desactivar estadísticas de inventario de productos y selecciona la opción Activado. Finalmente, haz clic en Guardar cambios.
9- Desactiva la carga automática de filas
Cuando abres la hoja de cálculo, el plugin carga todas las filas automáticamente, pero a veces puedes querer cargar solo algunas filas seleccionadas. Por tanto, puedes deshabilitar la carga automática de filas yendo a Configuración >Aumentar la productividad > Deshabilitar carga automática de filas y selecciona la opción Activado. Finalmente, haz clic en Guardar cambios.
Ahora, cada vez que abras la hoja de cálculo, no se cargará ninguna fila, pero podrás usar la herramienta de Buscar para cargar las filas que quieres ver y editar.
Estas opciones te ayudarán a optimizar tu experiencia con las hojas de cálculo de WP Sheet Editor.
Puedes leer: Cómo Editar Productos WooCommerce Masivamente en una Tabla.
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