WooCommerce – Cambiar Información de Facturación de Pedidos Masivamente

En este tutorial te mostramos cómo cambiar información de facturación de pedidos WooCommerce masivamente.

La información de facturación es extremadamente importante, ya que tus ingresos dependen en gran medida de ella. Sin embargo, a veces es un poco tedioso tener que modificar esa información en miles de pedidos de WooCommerce manualmente.

Por ejemplo, imagina que tienes que cambiar el país de facturación o el número de teléfono de facturación para cientos de pedidos. O imagina que tienes que agregar algún símbolo, letra o palabra a todos los nombres de tus clientes… ¡Manualmente!

Eso significa que tendrías que pasar varias horas haciendo esos cambios porque, primero, tendrías que buscar cada una las solicitudes que vas a editar, y luego tendrás que editarlas una por una.

Afortunadamente, queremos mostrarte cómo editar la información de facturación de cientos de pedidos a la vez. Por ejemplo, puedes editar los siguientes campos utilizando una herramienta de edición masiva que te ahorrará mucho tiempo:

• Dirección de facturación 1
• Dirección de facturación 2
• Índice de dirección de facturación
• Ciudad de facturación
• Empresa de facturación
• País de facturación
• Estado de facturación
• Correo de facturación
• Nombre de facturación
• Apellido de facturación
• Teléfono de facturación
• Código postal de facturación

Podrás aplicar cambios a cualquiera de estos campos sin tener que pasar muchas horas aplicando cambios manualmente; lo harás utilizando una herramienta de edición masiva.

Y algo buenísimo acerca de esta herramienta es que, incluso si editas cientos de pedidos WooCommerce, no tendrás problemas con tu servidor porque no aplica todos los cambios a la vez, sino que lo hace en lotes.

Estamos hablando del Editor Masivo de Pedidos WooCommerce, el cual muestra todos tus pedidos en una hoja de cálculo donde puedes editar valores tal como lo harías en Excel u Hoja de Google. Además, puedes realizar búsquedas avanzadas y aplicar cambios masivos a miles de pedidos en segundos.

Instala el Editor Masivo de Pedidos WooCommerce

Después de instalar y activar el plugin, debes abrirlo yendo a Editor Masivo > Editar Pedidos.

1- Abre el Editor Masivo

Puedes editar valores en la hoja de cálculo tal como lo harías con Excel u Hoja de Google, y ahorrarías mucho tiempo en comparación con hacerlo manualmente en WooCommerce. Sin embargo, queremos mostrarte cómo aplicar cambios masivamente.

Tomemos, por ejemplo, el país de facturación. Deseas asignar un país de facturación específico a todos tus pedidos que contengan una palabra clave específica o una lista específica de productos. Para esto, debes abrir la herramienta Editor Masivo con un clic en la barra de herramientas.

2- Filtra los pedidos que quieres editar

Después de abrir la herramienta Editor Masivo, puedes editar todas las filas (pedidos) o puedes seleccionar pedidos específicos para aplicar los valores a todos ellos. Para esto, debes seleccionar la opción Quiero buscar las filas a editar y editar todos los resultados de búsqueda en el menú desplegable Selecciona las filas que quieres editar.

Una vez hecho eso, el plugin abrirá una herramienta de búsqueda que te mostrará los siguientes campos para que puedas filtrar los pedidos que editarás:

• Contiene palabra clave: Usa este campo para ingresar una palabra clave específica y buscar todos los pedidos que la contengan.
• Buscar pedidos que contienen todos los productos seleccionados: Puedes encontrar todos tus pedidos que contienen productos específicos utilizando este campo.
• Cliente registrado: Busca todos los pedidos creados por clientes específicos.
• Notas de pedido: Ingresa palabras clave específicas para buscarlas en tus notas de pedido y filtrarlas.
• Habilitar filtros avanzados: Esta casilla de verificación habilita filtros avanzados con los que puedes buscar pedidos por información de envío, información de facturación, dirección IP del cliente, agente de usuario del cliente, etc. Además, puedes buscar todos los pedidos que no contengan una palabra clave específica, por ID o URL, y por rango de fechas.
• Ejecutar búsqueda: Después de configurar los parámetros de búsqueda, haz clic en este botón para filtrar todos los pedidos que editarás.

Por ejemplo, filtraremos un número de pedido específico y luego haz clic en Ejecutar búsqueda.

Si quieres hacer diferentes tipos de búsqueda en pedidos WooCommerce, haz clic aquí.

3- Aplicar cambios masivos a la información de facturación

Después de filtrar los pedidos que editarás, tendrás estas opciones para editar la información de facturación utilizando la herramienta Editor Masivo: Dirección de facturación 1, dirección de facturación 2, índice de dirección de facturación, ciudad de facturación, compañía de facturación, país de facturación, estado de facturación, correo de facturación, nombre de facturación, apellido de facturación, teléfono de facturación, código postal de facturación.

Para esto, tendrás los siguientes valores y opciones para editar la información de facturación de tus pedidos.

• Selecciona las filas que quieres editar: Quiero buscar las filas a editar y editar los resultados de búsqueda
• Selecciona el tipo de edición: Tendrás estas opciones:
  • Establecer valor: Reemplaza los valores existentes con un nuevo valor
  • Reemplazar: Selecciona el valor que reemplazarás e ingresa uno nuevo
  • Borrar valor: Elimina el valor existente y deja el campo vacío
  • Añadir al final: Ingresar un valor para agregarlo al valor existente
  • Añadir al inicio: Ingresa un valor para anteponerlo al valor existente
  • Copiar desde otras columnas: Selecciona otros campos para copiar sus valores en el campo que estás editando
  • Fórmula personalizada: Esto es para usuarios avanzados; puedes usar fórmulas personalizadas para aplicar los cambios.
• Usar un método de ejecución más lento: Usa esta opción cuando el método de ejecución predeterminado no funcione o no actualice todas las publicaciones. Esto te ayuda a evitar problemas con el servidor.
• Ejecutar ahora: Haz clic en este botón una vez que hayas seleccionado el cambio que aplicarás

Un ejemplo: Cambiar el país de facturación para todos los pedidos seleccionados

Si deseas establecer el mismo país de facturación para todos tus pedidos filtrados, debes seleccionar estos valores en el Editor Masivo:

• Selecciona las filas que quieres editar: Quiero buscar las filas a editar y editar los resultados de búsqueda
• ¿Qué campo quieres editar?: País de facturación
• Seleccionar el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Ingresa el nuevo país de facturación aquí. Por ejemplo, México.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Luego, el país de facturación se modificara al que elegiste.

Así es como puedes editar la información de facturación de tus pedidos en minutos. No necesitas pasar horas y horas tratando de encontrar y editar tus pedidos. Es realmente simple, y tenemos un número creciente de artículos para ayudarte a hacerlo.

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