Veamos cómo podemos exportar todos los usuarios con WooCommerce Susbcriptions vencidas. Generaremos un CSV que contiene el nombre, apellido y correo electrónico de cada usuario con suscripciones caducadas y lo descargaremos a nuestra computadora.
Esto puede resultar muy útil si deseas volver a ponerse en contacto con tus usuarios por correo electrónico para animarlos a renovar su suscripción u ofrecerles un código de cupón únicamente a ellos.
Para hacer esto, usaremos el plugin WP Sheet Editor – WooCommerce Orders.
Hoja de cálculo de pedidos de WooCommerce
Utiliza una hoja de cálculo intuitiva dentro de WordPress para:
- Ver y editar pedidos de WC, suscripciones, membresías, etc.
- Utiliza cualquier campo como parámetro de búsquedas avanzadas con unos minutos
- Edita cientos de suscripciones, pedidos, planes de membresía, etc.
- Genera informes exportando suscripciones, pedidos o planes de membresía
- Importar actualizaciones de pedidos, suscripciones o planes de membresía
- Campos de edición masiva generados por otros plugins
- ¡Y muchas cosas!
Obtén el plugin profesional para WordPress aquí:
Descargar el Editor Masivo de Pedidos WooCommerce - o - Conocer más sobre el plugin
Una vez instalado y activado el plugin, sigue estos sencillos pasos para exportar la lista de usuarios con suscripciones caducadas.
1- Generar la hoja de cálculo de suscripciones
El primer paso es configurar la hoja de cálculo de suscripciones. Pero no te preocupes porque no es nada difícil. Sólo a esto:
- Ve a WP Sheet Editor > Generar hoja de cálculo en wp-admin.
- Selecciona la hoja de cálculo de WooCommerce Subscriptions en la lista.
- Haz clic en Guardar para continuar.
Ahora selecciona las columnas que deseas mostrar en la hoja de cálculo. Ten en cuenta que cada columna de la hoja de cálculo es un campo de suscripciones.
- Habilitada: Aquí están todas las columnas que serán visibles en la hoja de cálculo
- Deshabilitada: Mueve aquí las columnas innecesarias para ocultarlas de la hoja de cálculo
- Una vez que selecciones las columnas que deseas mostrar en la hoja de cálculo, haz clic en Guardar para generar la hoja de cálculo.
Verás todas las suscripciones y su información completa en la hoja de cálculo. Cada fila es una suscripción y cada columna es un campo.
2- Buscar todas las suscripciones caducadas
Si quieres exportar los usuarios con suscripciones vencidas, primer debes buscarlos, para eso herramienta búsquedas avanzadas.
Esta herramienta te permite filtrar tus suscripciones por palabra clave, productos, cliente registrado, notas de pedido, fechas, precio total, etc. Y en este caso buscaremos todas las suscripciones por estado.
Haz clic en Buscar en la barra de herramientas para abrir la herramienta.
Una vez que abras la herramienta de búsqueda, deberás hacer esto para buscar todas las suscripciones caducadas.
Marca la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y selecciona los siguientes valores:
- Campo: Estado
- Operador: =
- Valor: Caducada
Haz clic en Ejecutar búsqueda para filtrar todas las suscripciones caducadas y mostrarlas en la hoja de cálculo.
Una vez aplicados los filtros de búsqueda, todas las suscripciones caducadas se mostrarán en la hoja de cálculo.
Ahora debes proceder a exportar la lista que contiene los usuarios de estas suscripciones.
3- Exportar los usuarios con suscripciones caducadas
Haz clic en Exportar en la barra de herramientas superior.
Con esta herramienta, puedes generar y descargar archivos CSV con unos minutos. Esto es realmente útil cuando deseas enviar informes a tu equipo o clientes.
Después de abrir la herramienta Exportar, selecciona estos valores para exportar la lista de usuarios de las suscripciones filtradas:
- ¿Qué columnas quieres exportar?: Selecciona las columnas que exportarás. En este caso, exportaremos las siguientes columnas: Nombre de facturación, Apellido de facturación, Correo electrónico de facturación.
- ¿Qué filas quieres exportar?: Todas las filas de mi búsqueda actual
- ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo? (opcional): Selecciona una de las opciones disponibles. En este ejemplo, seleccionaremos Hoja de Cálculo de Google.
- Nombre de esta exportación (opcional): Si lo deseas, puedes agregar un nombre para esta exportación y usarla nuevamente en el futuro.
- Haz clic en Iniciar nueva exportación para descargar el archivo CSV a tu computadora.
Así se verán los usuarios con suscripciones caducadas en Excel, Google Sheets o la aplicación que prefieras.
Como puede ver, generar y descargar una lista que contiene los usuarios con suscripciones caducadas no es un problema si utiliza otro plugin WP Sheet Editor – WooCommerce Orders. Puedes generar cualquier CSV que contenga información para informes con unos minutos.
Puedes leer: Cómo cambiar el estado de tus suscripciones WooCommerce.
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