En este tutorial, te mostraremos cómo habilitar o deshabilitar masivamente los pedidos pendientes de WooCommerce.
Aprenderás cómo habilitar de forma masiva los pedidos pendientes, cómo deshabilitar los pedidos pendientes, etc.
¿Qué son los pedidos pendientes de WooCommerce?
Los pedidos pendientes son pedidos de productos que actualmente están agotados, pero se pueden reservar. Cuando un cliente realiza un pedido de un producto pendiente en tu tienda WooCommerce, tú aceptas enviar el producto una vez que vuelva a estar disponible.
Sabemos que puede ser difícil administrar la configuración de stock de pedidos pendientes para cientos de productos, especialmente si deseas habilitar o deshabilitar los pedidos pendientes para muchos productos a la vez.
Este tutorial te guiará para editar masivamente la configuración de pedidos pendientes para cientos de productos a la vez.
Lo haremos usando el pluign WP Sheet Editor, que te permite ver y administrar productos WooCommerce usando una hoja de cálculo.
Instala el pluign WP Sheet Editor
Obtén el plugin profesional para WordPress aquí:
Descargar el Editar Productos WooCommerce en una Tabla u Hoja de Cálculo - o - Conocer más sobre el plugin
Después de instalar el plugin, ve a WP Sheet Editor > Editar productos para abrir la hoja de cálculo de productos WooCommerce.
Verás una hoja de cálculo que contiene todos tus productos con todos sus datos.
1. Habilita o deshabilita los pedidos pendientes de WooCommerce en la hoja de cálculo
Si solo deseas cambiar el estado de los pedidos pendientes de algunos productos, puedes hacerlo directamente en la hoja de cálculo.
- Ubica la columna Estado de inventario y selecciona la opción Se puede reservar.
- Ve a la columna Gestión de inventario y marca la casilla de verificación
- Ve a Inventario e ingresa 0.
- Ve a la columna ¿Permitir reservas?, y podrás seleccionar cualquiera de estas opciones:
- No permitir
- Permitir, pero se avisará al cliente
- Permitir
Puedes aplicar esto a tantos productos como desees, por lo que esta es la primera forma de actualizar de forma masiva la configuración de pedidos pendientes para miles de productos.
Una vez que hayas terminado de aplicar los cambios, haz clic en Guardar.
2. Habilita o deshabilita los pedidos pendientes de WooCommerce masivamente
Si deseas habilitar o deshabilitar los pedidos pendientes de WooCommerce de forma masiva, sigue estos pasos:
Primero, filtra todos los productos agotados (opcional)
Si deseas cambiar todos los productos agotados al estado de stock en se puede reservar, puedes filtrar estos productos utilizando la herramienta Buscar.
La herramienta Buscar te dará la opción de filtrar por diferentes parámetros, pero en este caso selecciona estos valores:
- Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
- Campo: Estado del inventario
- Operador: =
- Valor: Sin existencias
- Haz clic en Ejecutar búsqueda.
Una vez filtrados, todos los productos agotados se mostrarán en la hoja de cálculo.
Segundo, borrar el stock.
En caso de que no estés trabajando con productos agotados, deberás vaciar el stock para poder gestionar tus productos en espera.
Una vez que hayas decidido los productos que deseas editar, abre la herramienta Editor Masivo.
Luego, deberás cambiar las existencias de productos a cero (0) ingresando estos valores:
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
- ¿Qué campo quieres editar?: Inventario
- Selecciona el tipo de edición: Borrar valor
- Haz clic en Ejecutar ahora.
Esto borrará los valores en el campo Stock.
En tercer lugar, habilita o deshabilita los pedidos pendientes de WooCommerce masivamente.
Ahora veremos cómo habilitar o deshabilitar los pedidos pendientes de WooCommerce masivamente.
Abre la herramienta Editor Masivo.
Ingresa estos valores para habilitar o deshabilitar los pedidos pendientes de forma masiva:
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles).
- ¿Qué campo quieres editar: ¿permitir reservas?
- Seleccionar tipo de edición: Establecer valor
- Reemplazar el valor existente por este valor: Puedes seleccionar cualquiera de estas opciones:
- No permitir
- Permitir notificando al cliente
- Permitir
- Haz clic en Ejecutar ahora.
Cuarto, cambia el estado del stock a “En espera”
Luego selecciona los productos nuevamente y abre la herramienta Editor Masivo para ingresar estos valores y cambiar el estado del stock:
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles).
- ¿Qué campo quieres editar? Estado del stock
- Seleccionar tipo de edición: Establecer valor
- Reemplazar el valor existente por este valor: Selecciona Se puede reservar
- Haz clic en Ejecutar ahora.
Una vez que finalicen estas ediciones masivas, verás que el estado de stock de todos los productos ahora es Se puede reservar.
Opcional: Filtrar los productos en “Se puede reservar”
Si deseas editar otros campos para todos los productos con el estado del stock Se puede reservar, puedes filtrar estos productos utilizando la herramienta Buscar.
La herramienta Buscar te dará la opción de filtrar por diferentes parámetros, pero en este caso selecciona estos valores:
- Habilitar los filtros avanzados
- Campo: Estado del inventario
- Operador: =
- Valor: Se puede reservar
- Haz clic en Ejecutar búsqueda.
Una vez que ejecute la búsqueda, todos los productos con el estado de stock “Se puede reservar” se mostrarán en la hoja de cálculo.
Opcional: Agrega el estado de inventario en los títulos de los productos
Una estrategia que puedes utilizar para dar visibilidad a tus clientes del estado del stock de tus productos es añadirlos al principio del título.
Para ello, deberá abrir la herramienta Editor Masivo.
Una vez abierto, puedes ingresar estos valores:
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles).
- ¿Qué campo quieres editar?: Título
- Selecciona el tipo de edición: Añadir al inicio
- Reemplazar el valor existente por este valor: Ingresa la clave de columna $_stock_status$ o si previamente filtraste tus productos “Se puede reservar”, simplemente puedes escribir “Se puede reservar”. En cualquier caso, asegúrate de agregar un espacio en blanco después de este valor.
- Haz clic en Ejecutar ahora.
Importante: El estado del stock no cambiará automáticamente en caso de que lo actualices. Una vez finalizada la actualización masiva, verás el estado del stock agregado a los nombres de tus productos.
Opcional: Agregar una nota de compra para todos los productos pendientes
Una de las cuestiones más difíciles es explicar adecuadamente a los clientes el plazo de entrega de los pedidos pendientes.
Si esto no se hace correctamente, los clientes pueden enojarse, lo que resultará en críticas negativas y solicitudes de reembolso.
Para solucionar esto, puedes añadir una nota de compra en todos los productos con el estado de inventario “Se puede reservar” y así informar a tus clientes de un tiempo estimado de entrega o del proceso que seguirán al recibir el pedido.
Esto se hará utilizando la herramienta Editor Masivo. 
En la herramienta, selecciona estos valores:
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles).
- ¿Qué campo quieres editar?: Nota de compra
- Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
- Reemplazar el valor existente por este valor: Agrega la nota con una divulgación del tiempo estimado o el procedimiento para el pedido pendiente.
- Haz clic en Ejecutar ahora.
Una vez hecho esto, la nota de compra se agregará a todos tus productos pendientes.
Opcional: buscar productos pedidos en pedidos pendientes
La gestión de pedidos pendientes puede dificultar la gestión del inventario.
Es necesario realizar un seguimiento de los artículos pendientes, lo que normalmente conduce a un aumento del trabajo administrativo porque los vendedores deben monitorear y gestionar estos pedidos por separado, lo que puede llevar mucho tiempo.
Sin embargo, en esta sección descubrirá cómo filtrar todos los productos pendientes de entrega mediante la herramienta Buscar.
Una vez en la herramienta Buscar, verás diferentes parámetros para realizar tu búsqueda, pero en este caso habilitarás los filtros avanzados e ingresarás estos parámetros:
- Campo: Inventario
- Operador: CONTIENE
- Valor: Introduce el signo –
- Haz clic en Ejecutar búsqueda.
Después de ejecutar esta búsqueda, verás todos los productos cuya entrega se solicita.
Así es como WP Sheet Editor le permite habilitar o deshabilitar los pedidos pendientes de WooCommerce de forma masiva. Puedes ahorrar mucho tiempo y aumentar tu productividad.
Puedes leer: Cómo copiar los datos de facturación a la dirección de envío de pedidos WooCommerce.
Puedes visitar nuestro blog para muchos más tutoriales.
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