Nota: Este tutorial se centra en el plugin “WooCommerce Subscriptions”.
A veces, queremos saber cuáles de nuestras WooComerce Subscriptions están activas para poder calcular cuántos ingresos obtendremos este mes. O tal vez eres simplemente el gerente de una tienda y tu cliente te pide que le des un informe detallado de todas las suscripciones activas en ese momento.
Como sabes, WooCommerce Subscriptions no te permite exportar la información detallada de tus suscripciones. Por lo tanto, en este tutorial te mostraremos cómo buscar y exportar todas las suscripciones activas utilizando el plugin WooCommerce Orders Spreadsheet.
Con este plugin de WordPress, puedes realizar búsquedas avanzadas y aplicar cambios masivos a tus suscripciones rápidamente. Además, puedes exportar e importar tus suscripciones mediante archivos CSV.
Una vez instalado y activado, sigue estos sencillos pasos para filtrar y exportar todas las columnas activas a un archivo CSV:
1- Generar la hoja de cálculo de suscripciones
Importante. Puedes omitir este paso si ya has configurado la hoja de cálculo de suscripciones.
Para generar la hoja de cálculo de suscripciones, ve a WP Sheet Editor > Generar hoja de cálculo.
Ahora selecciona las columnas que deseas incluir en la hoja de cálculo. Si consideras que alguna columna es innecesaria, muévala al lado de Deshabilitadas. Una vez que selecciones las columnas que deseas incluir en la hoja de cálculo, desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar.
Después de eso, verás todas tus suscripciones mostradas en la hoja de cálculo como filas y sus campos como columnas.
2- Buscar todas las suscripciones activas
Para encontrar todas las suscripciones activas, debes comenzar haciendo clic en Buscar en la barra de herramientas.
Esta herramienta te permite hacer búsquedas avanzadas, como filtrar tus WooCommerce Subscriptions por estado, fecha, método de pago, etc.
Solo haz clic en Buscar para abrirla.
Después de abrir la herramienta de búsqueda, debes buscar las suscripciones activas.
Para eso, marca la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y selecciona los siguientes valores:
- Campo: Estado
- Operador: =
- Valor: Activa
Después de seleccionar estos valores, haz clic en Ejecutar búsqueda y la hoja de cálculo mostrará todas las suscripciones activas.
Ahora que todas las suscripciones activas se han filtrado, estás listo para exportarlas a un archivo CSV.
3- Exportar todas las suscripciones activas
Después de filtrar todas las suscripciones activas, debes abrir la herramienta Exportar con un clic en la barra de herramientas superior.
Una vez que abras la herramienta Exportar, debes seleccionar estos valores para configurar la exportación:
- Haz clic en Seleccionar columnas habilitadas
- Selecciona Todas las filas de mi búsqueda actual
- ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo? (opcional): Selecciona cualquiera de las opciones. Hojas de cálculo de Google, por ejemplo.
- Nombre de esta exportación (opcional): Puedes ingresar un nombre para esta exportación y usarlo para futuras exportaciones
- Haz clic en Iniciar nueva exportación.
Después de eso, el archivo CSV se descargará a tu computadora y podrás abrirlo con la aplicación seleccionada. Así es como se ven nuestras suscripciones activas en Google Sheets.
Como puedes ver, exportar todas las suscripciones de WooCommerce es realmente fácil con el plugin WooCommerce Orders Spreadsheet. Con esta hoja de cálculo intuitiva, puedes hacer esto y muchas más cosas como búsquedas avanzadas y cambios masivos. Al final, terminarás ahorrando mucho tiempo administrando cientos de suscripciones.
Puedes leer: Buscar suscripciones activas por precio total.
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