WP Descargar Manager – Cómo Exportar, Importar y Editar Masivamente

En este tutorial te mostramos cómo exportar, importar y editar masivamente tus descargas con WordPress Descargar Manager.

WordPress Descargar Manager es ideal para administrar documentos en línea y crear tiendas digitales para vender tus creaciones. Representa una gran oportunidad para construir negocios en línea. También puedes convertir tu sitio en un sitio de membresía para que los usuarios paguen mensualmente para acceder a tus archivos.

Sin embargo, debemos decir que las acciones masivas son muy limitadas y puede llevarnos mucho tiempo editar cientos de archivos.

Es por eso que queremos mostrarte cómo editar fácilmente miles de productos usando una tabla que te permite hacer lo siguiente:

• Búsquedas avanzadas en segundos
• Exportar archivos a un archivo CSV
• Importar nuevos archivos y cambios desde un archivo CSV
• Aplicar cambios masivos rápidamente.

Sí. El plugin Editor Masivo de Entradas, Páginas y Tipos de Post personalizados. Muestra todos tus productos en una hoja de cálculo para editar valores como lo haces en Excel u Hoja de Google.

1- Instala el Editor Masivo de Entradas, Páginas y Tipos de Post personalizados

Una vez instalado, debes configurar la hoja de cálculo. Simplemente sigue estos sencillos pasos.

a) Ve “WP Sheet Editor > Configurar la hoja”

b) Selecciona el tipo de publicación para generar la hoja de cálculo

Verás una lista de tipos de publicaciones, como entradas, páginas, productos, eventos, etc., por lo que debes marcar el tipo de publicación Descargas y hacer clic en Guardar.

c) Selecciona las columnas para tu nueva hoja de cálculo

Ahora verás todos los campos como columnas. Debes decidir qué columnas deseas incluir en la hoja de cálculo. Simplemente muévelos de la columna Habilitado a la columna Deshabilitado.

Ahora desplázate hacia abajo y haz clic en Aplicar ajustes para continuar y generar la hoja de cálculo de Descargas.

Después de eso, verás una hoja de cálculo que contiene todas tus descargas y su información completa.  También verás todos los campos mostrados como columnas y todas las descargas con su información completa mostrada como filas.

Ahora queremos mostrarte cómo exportar, importar y editar descargas masivas usando la hoja de cálculo.

2- Cómo exportar descargas a un archivo CSV

Si quieres exportar tus descargas para aplicarles cambios mediante un archivo CSV, debes comenzar abriendo la herramienta Exportar con un clic en la barra de herramientas superior.

Después de abrir la herramienta de exportación, debes seleccionar los siguientes valores para exportar tus descargas a un archivo CSV.

• ¿Qué columnas quieres exportar?: Puedes seleccionar todo o seleccionar columnas específicamente escribiendo los nombres en el campo.
• Marca la casilla: Entiendo que se exportarán las filas de mi búsqueda actual.
• ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo?: Este campo te permite seleccionar el software con que editarás el archivo CSV que vas a descargar: Microsoft Excel (Office 365), Otras versiones de Microsoft Excel, Hoja de Google, y Otros.
• Haz clic en Iniciar nueva exportación.

3- Cómo importar cambios y nuevas descargas desde un archivo CSV

Una vez que hayas realizado cambios en los archivos de descarga existentes o hayas creado otros nuevos, puedes importarlos rápidamente a WordPress.

Simplemente abre la herramienta Importar, que se encuentra en la barra de herramientas superior.

Selecciona estos valores:

• Fuente: Puedes seleccionar un archivo CSV de tu computadora o importar archivos desde una URL válida
• Selecciona el archivo que importaras
• Haz clic en Siguiente.

Selecciona estos valores:

• ¿Quieres actualizar o crear items?: Crear nuevos items y actualizar existentes.
• Campo CSV: record_id
• Campo de WordPress: ID
• Haz clic en Siguiente.

Finalmente, se te mostrará una vista previa, por lo que solo necesitas hacer clic en La vista previa está bien, iniciar importación.

Después de estos sencillos pasos, todas las descargas se importarán al Administrador de descargas de WordPress.

4- Editar descargas masivamente

Puedes editar de forma masiva todas tus descargas en segundos con la herramienta de Editor Masivo. Por ejemplo, te mostraremos cómo habilitar o deshabilitar de forma masiva todos los comentarios de descargas en segundos. Puedes abrir la herramienta con un solo clic.

Puedes filtrar todas tus descargas por palabra clave, autor, categorías, etiquetas, etc.

Abre las opciones de búsqueda seleccionando Quiero buscar filas a editar y editar todos los resultados de la búsqueda en el menú despegable de Selecciona las filas que quieres editar.

La herramienta de búsqueda te mostrará estos filtros de búsqueda:

• Contiene palabra clave: Ingresa cualquier palabra clave y el plugin filtrará todos los archivos que la contengan en sus títulos.
• Autor: Ingresa cualquier usuario y el plugin filtrará todas las descargas creadas por él.
• Ingresa etiquetas o categorías: Ingresa cualquier categoría o etiqueta y el plugin filtrará las descargas que la contengan.
• Una vez que decidiste cómo filtrarás tus descargas, debes hacer clic en Ejecutar búsqueda.

Como en este ejemplo habilitamos / deshabilitamos los comentarios de descarga, debes seleccionar estos valores después de filtrar las descargas.

• Selecciona las filas que quieres editar: Quiero buscar filas a editar y editar todos los resultados de la búsqueda.
• ¿Qué campo quieres editar?: Comentarios
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Marca esta casilla de verificación para habilitar los comentarios; desmárcalo para deshabilitarlos.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Después de estos sencillos pasos, los comentarios se habilitarán / deshabilitarán para todas las descargas seleccionadas.

Exportar, importar o editar de forma masiva tus descargas desde el Administrador de descargas de WordPress es realmente sencillo con el Editor Masivo de Entradas, páginas, y tipos de publicaciones personalizadas. Tus descargas se mostrarán en la hoja de cálculo como filas y sus campos como columnas, para que puedas editar la información libremente.

Puedes ahorrar muchas horas de trabajo con el Editor Masivo.

Puedes leer: Cómo editar campos personalizados avanzados en una hoja de cálculo.

Puedes visitar nuestro blog para más tutoriales.