WordPress: Cómo Programar Cambios Automáticos

En esta guía, te mostraremos cómo programar cambios automáticos en tu contenido de WordPress utilizando el plugin WP Sheet Editor – Automations.

WP Sheet Editor es un conjunto de editores de hojas de cálculo para WordPress. Podrás editar tus entradas de WordPress, páginas, productos de WooCommerce, y cualquier otro tipo de publicación personalizada y campo personalizado.

A este conjunto de herramientas para administrar tu contenido de WordPress usando hojas de cálculo intuitivas, hemos agregado el plugin Automations para WP Sheet Editor.

Este plugin te permite programar exportaciones e importaciones automáticas, cambios masivos y cambios realizados en las celdas de la hoja de cálculo.

En este tutorial, veremos primero cómo editar contenido en cualquier hoja de cálculo de WP Sheet Editor, y luego cómo programar los cambios para que se guarden en una fecha y hora futuras.

Además, veremos cómo editar contenido con la herramienta Editor Masivo y programar ese cambio masivo, para que se ejecute en una fecha y hora futuras.

Nota: Este tutorial asume que estás utilizando al menos una de las hojas de cálculo de WP Sheet Editor, excepto el Editor Masivo Frontend para Aplicaciones, ya que Automations solo funciona en el servidor.

Para este ejemplo, usaremos la hoja de cálculo WP Sheet Editor – Productos WooCommerce, pero puedes aplicar los mismos pasos usando cualquier otra hoja de cálculo WP Sheet Editor.

Instala y configura el plugin WP Sheet Editor – Automations

Además de la hoja de cálculo de WP Sheet Editor que estás utilizando para administrar tu contenido, debes descargar e instalar el plugin WP Sheet Editor – Automations

Haz clic aquí para leer una guía sobre cómo instalar y configurar el plugin WP Sheet Editor – Automations.

Cómo programar tareas automáticas

Primero, veamos cómo programar el guardado de los cambios realizados en las celdas para una fecha y hora futura.

Esto puede tener varios usos:

• Cambiar imágenes a algunos productos en una fecha y hora específicas
• Cambiar los precios de todos los productos seleccionados en una fecha y hora específicas
• Mover productos de una categoría a otra en una fecha y hora específicas
• Y cualquier otro cambio que quieras hacer en las celdas de la hoja de cálculo.

En este ejemplo, editaremos los valores en la columna Precio normal para algunos productos y programaremos los cambios para que se apliquen en una fecha y hora futuras.

Para eso, necesitamos ir a la columna Precio normal y aplicar algunos cambios.

Ahora tenemos que pasar el cursor sobre el botón Guardar y hacer clic en Guardar después.

• Debes configurar la tarea para guardar más tarde utilizando estos campos en la ventana emergente Guardar después:
  • Selecciona la fecha y la hora: Usa el selector de fecha y hora aquí.
  • Notificar a esta dirección de correo electrónico cuando finalice el proceso: Puedes ingresar varias direcciones de correo electrónico, separándolas con comas. Recibirás un correo electrónico con todos los detalles cuando se complete esta tarea.
  • Selecciona la recurrencia para esta tarea de guardar más tarde:
    • Tarea única: Puedes seleccionar esto para aplicar este cambio solo una vez.
    • Tarea recurrente: Si seleccionas esta opción, puedes programar una tarea recurrente para que se ejecute cada X minutos, horas, días, semanas y meses. Por ejemplo, esto es útil si agregas una fórmula matemática para disminuir o aumentar los precios y deseas que esa misma fórmula se ejecute en intervalos recurrentes (por ejemplo, aumentar los precios cada 3 meses, cada mes, etc.)
  • Nombre: Puedes agregar un nombre para esta tarea programada.
  • Haz clic en Programar los cambios.

Una vez que hayas programado la tarea para guardar los cambios en una fecha y hora futuras, puedes hacer clic en Ver cambios programados para ver esta tarea en la ventana emergente ver cambios programados.

A continuación puedes ver que nuestros cambios de celda se han programado para guardar más tarde. Haz clic aquí para comprender la ventana emergente de cambios en las celdas programados.

Cómo programar cambios masivos automáticos en el contenido de WordPress

Programar ediciones masivas es una excelente manera de automatizar la administración de contenido de WordPress. Puedes aumentar tu productividad programando cambios masivos que se ejecutarán incluso si no estás conectado a tu sitio web de WordPress.

En este ejemplo, programaremos un aumento del 5 % en el precio normal de los productos de WooCommerce todos los meses.

Debes iniciar abriendo la herramienta Editor Masivo.

Ahora necesitamos configurar este cambio masivo programado automáticamente, usando los siguientes campos:

• Selecciona las filas que quieres editar: Tenemos tres opciones aquí:
  • Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles): Selecciona esto si deseas editar las filas de una búsqueda específica o todas las filas en la hoja de cálculo.
  • Quiero buscar las filas a editar y editar todos los resultados de búsqueda: Esto abrirá la herramienta Buscar, donde puedes usar cualquier campo como filtro de búsqueda.
  • Editar las filas que he seleccionado manualmente en la Hoja de Cálculo: Justo al lado de la columna ID en la hoja de cálculo, puedes usar el selector de casillas de verificación para seleccionar manualmente filas específicas para editarlas masivamente.
• ¿Qué campo quieres editar?: Puedes editar cualquier campo, pero en este ejemplo seleccionaremos el campo Precio normal.
• Selecciona el tipo de edición: En este ejemplo, seleccionaremos la opción Incrementar en porcentaje.
• Incrementar en: En este ejemplo, incrementaremos un 5 % mensual.

Ahora debemos marcar la casilla ¿Ejecutar en el futuro? y seleccionar los siguientes valores:

• • • Selecciona la fecha y la hora: Usa el selector de fecha y hora aquí.
    • Notificar a esta dirección de correo electrónico cuando finalice el proceso: Puedes ingresar varias direcciones de correo electrónico, separándolas con comas. Recibirás un correo electrónico con todos los detalles cuando se complete esta tarea.
    • Selecciona la recurrencia para esta tarea de para guardarse más tarde:
      • Tarea única: Puedes seleccionar esto para aplicar este cambio solo una vez.
      • Tarea recurrente: Si seleccionas esta opción, puedes programar una tarea recurrente para que se ejecute cada X minutos, horas, días, semanas y meses. Esto es útil si agregaste una fórmula matemática para disminuir o aumentar los precios, por ejemplo, y deseas que la misma fórmula se ejecute en intervalos recurrentes. Por ejemplo, aumentar los precios cada 3 meses, todos los meses, etc.
      • Dado que en este ejemplo seleccionaremos la opción Tarea recurrente, debemos agregar la recurrencia en Ejecutar cada tarea y seleccionar la unidad de tiempo. Aumentaremos los precios en un 5% cada mes.
    • Nombre: Puedes agregar un nombre para esta tarea.
    • Haz clic en Ejecutar ahora
  • Verás el enlace Ver cambios masivos programados.

A continuación puedes ver que nuestros cambios de celda se han programado para guardar más tarde.

La ventana emergente Ediciones masivas programadas te permitirá:

• Ver los detalles de las tareas programadas:
  • Nombre
  • Estado
  • Recurrente
  • Fecha de creación
  • Ejecución previa
  • Siguiente ejecución
• Ver y descargar el registro de la tarea programada
• Ejecutar manualmente la tarea programada
• Pausar tareas programadas
• Cancelar tareas programadas
• Editar tareas programadas
• Archivar tareas programadas
• Eliminar tareas programadas

Haz clic aquí para comprender la ventana emergente de tareas programadas.

Ajustes avanzados para el plugin Automations

Hemos preparado una guía en la que puedes comprender la configuración avanzada del plugin WP Sheet Editor – Automations 

Haz clic aquí para leer la guía.

Así es como puedes programar cambios de celda y ediciones masivas para que se ejecuten más tarde utilizando el plugin WP Sheet Editor – Automations