WordPress: Cómo Importar Contenido desde Google Sheets

En esta guía, te mostraremos cómo importar contenido de WordPress desde Google Sheets. Usaremos el servicio Google Sheets Sync, provisto por WP Sheet Editor.

Este servicio te permite integrar tu sitio web de WordPress con tu cuenta de Google Sheets para exportar e importar contenido fácilmente, utilizando cualquier hoja de cálculo de WP Sheet Editor.

Aquí hay una lista de algunas cosas que puedes hacer con la función de importación automática:

• Importar entradas y páginas de WordPress desde Google Sheets
• Crear y actualizar productos y variaciones de WooCommerce
• Importar cupones de WooCommerce desde Hojas de Cálculo de Google
• Crear y actualizar membresías y miembros de WooCommerce
• Crear y actualizar suscripciones de WooCommerce
• Importar usuarios y clientes desde Google Sheets
• Importar formularios de donaciones de GiveWP
• Crear y actualizar eventos, asistentes, organizadores
• Crear y actualizar cursos, lecciones, cuestionarios, estudiantes e instructores en línea
• Importar planes de membresía y miembros
• Importar títulos, descripciones y palabras clave de SEO
• Crear y actualizar contenido para tipos de publicaciones personalizadas agregadas por otros plugins
• Crear y actualizar campos personalizados agregados por plugins como Advanced Custom Fields (ACF), PODS y otros
• ¡Y mucho más!

La importación automática de contenido de WordPress desde Hojas de cálculo de Google puede aumentar tu productividad productividad.

Nota: Este tutorial asume que has instalado y configurado la extensión WP Sheet Editor – Automations (leer tutorial) y el plugin WP Sheet Editor – Google Sheets (leer guía) en tu sitio de WordPress, y que estás utilizando cualquiera de las hojas de cálculo de WP Sheet Editor.

Es importante tener en cuenta que nuestra función Hojas de cálculo de Google solo puede leer archivos creados por nuestra aplicación. Por tanto, la mejor manera de comenzar es exportar una fila de WordPress usando nuestra aplicación y agregar tus datos a la hoja de Google que se creó con nuestra aplicación. Este archivo exportado también sirve como ejemplo para que puedas ver las columnas y el formato necesarios. Después de esto, nuestra función de importación reconocerá la Hoja de Google y podrás importarla.

Aquí abajo puedes ver una captura de nuestra Google Sheet con las entradas que queremos importar:

Importar contenido de WordPress desde Google Sheets

Con nuestro servicio Google Sheets Sync, puedes importar contenido de WordPress directamente desde una Hoja de Cálculo de Google.

No necesitas descargar un CSV a tu computadora, porque puedes encontrar directamente el archivo de Hojas de Google que deseas importar. WP Sheet Editor extraerá directamente los datos de esa hoja de Google.

La primera importación que queremos mostrarte es la importación inmediata.

Esta no es una importación programada, por lo que la ejecutaremos manualmente. Pero puedes ver cómo programar importaciones en las otras secciones de este tutorial.

Comencemos abriendo la herramienta Importar.

Una vez que abras la herramienta Importar, debes configurar la importación seleccionando estos valores:

• Fuente: Hojas de Cálculo de Google
• Archivo Hoja de Cálculo de Google: Busca la hoja de Google que deseas importar utilizando este campo.
• Haz clic en Siguiente.

Ahora puedes seleccionar Importar todas las columnas o puedes Seleccionar columnas individuales a importar.

Si no deseas importar columnas específicas, selecciona la opción Seleccionar columnas individuales a importar y luego selecciona Ignorar esta columna en cada columna que desees omitir de la importación.

Ahora configuremos cómo se importará la información de la Hoja de Cálculo de Google a WordPress:

• ¿Quieres actualizar o crear filas? En este campo tienes estas opciones:
  • Crear nuevas filas y actualizar elementos existentes
  • Importar todas las filas como nuevas
  • Solo crear elementos nuevos, ignorar los elementos existentes
  • Actualizar elementos existentes, ignorar elementos nuevos
• Si seleccionas alguna de las opciones para actualizar el contenido existente, deberás hacer coincidir el contenido de la hoja de cálculo de Google con el contenido en WordPress utilizando un campo específico. En este caso, seleccionaremos el campo ID.
• Haz clic en Siguiente.

Ahora verás una vista previa. Si todo está bien, haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación.

Programar importación desde Hojas de Cálculo de Google

Una excelente manera de automatizar tu contenido de WordPress con Hojas de cálculo de Google es programar importaciones automáticas desde Google Sheets.

La primera importación que haremos es una importación única, es decir, una importación que se ejecutará una sola vez en una fecha y hora seleccionadas.

Para esto, necesitaremos seleccionar el archivo de Hojas de Cálculo de Google que vamos a importar, y luego seleccionar una fecha y hora en la que queremos que se ejecute la importación de manera automática.

Comencemos abriendo la herramienta Importar.

Ahora necesitamos configurar los siguientes valores para programar esta importación única:

• Marca la casilla Ejecutar en el futuro.
• Selecciona la fecha y la hora: Usa el selector de fecha y hora para seleccionar la fecha y la hora en que deseas que se ejecute la importación.
• Notificar a esta dirección de correo electrónico cuando finalice el proceso: Ingresa una dirección de correo electrónico aquí para recibir un correo electrónico cuando se complete la importación.
• Selecciona la opción Ejecutar una vez.
• Nombre: Puedes agregar un nombre para esta importación.
• Fuente: Hojas de Cálculo de Google
• Archivo de hoja de Google: Busca la hoja de Google que deseas importar utilizando este campo.
• Haz clic en Siguiente.

Ahora puedes seleccionar Importar todas las columnas o puedes Seleccionar columnas individuales a importar.

Si no deseas importar columnas específicas, selecciona la opción Seleccionar columnas individuales a importar y luego selecciona Ignorar esta columna en cada columna que desees omitir de la importación.

Ahora configuremos cómo se importarás la información de Hojas de cálculo de Google a WordPress:

• ¿Quieres actualizar o crear filas? En este campo tienes estas opciones:
  • Crear nuevas filas y actualizar elementos existentes
  • Importar todas las filas como nuevas
  • Solo crear elementos nuevos, ignorar los elementos existentes
  • Actualizar elementos existentes, ignorar elementos nuevos
• Si seleccionas alguna de las opciones para actualizar el contenido existente, deberás hacer coincidir el contenido de la hoja de cálculo de Google con el contenido de WordPress utilizando un campo específico. En este caso, seleccionaremos el campo ID.
• Haz clic en Siguiente.

Ahora verás una vista previa. Si todo está bien, haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación para programar la importación automática desde Google.

Verás un enlace para ver la importación programada en la ventana emergente Ver importaciones programadas.

Programar importaciones en tiempo real desde Google Sheets

Veamos cómo programar una importación en tiempo real desde Hojas de Cálculo de Google a WordPress.

Esto significa que importarás toda la información la primera vez y luego WP Sheet Editor detectará automáticamente cuando realices algún cambio en Google Sheets y aplicará esos cambios en tu sitio de WordPress.

Comencemos abriendo la herramienta Importar.

Ahora necesitamos configurar los siguientes valores para programar esta importación en tiempo real:

• Marca la casilla Ejecutar en el futuro.
• Selecciona la fecha y la hora: Usa el selector de fecha y hora para seleccionar la fecha y la hora en que deseas que se ejecute la importación.
• Notificar a esta dirección de correo electrónico cuando finalice el proceso: Ingresa una dirección de correo electrónico aquí para recibir un correo electrónico cuando se complete la importación.
• Selecciona la opción Ejecutar una vez.
• Nombre: Puedes agregar un nombre para esta importación.
• Fuente: Hojas de Cálculo de Google
• Archivo de hoja de Google: Busca la hoja de Google que deseas importar utilizando este campo.
• Marca la casilla Supervisar e importar los cambios realizados en Hojas de cálculo de Google.
• Haz clic en Siguiente.

Ahora puedes seleccionar Importar todas las columnas o puedes Seleccionar columnas individuales a importar.

Si no deseas importar columnas específicas, selecciona la opción Seleccionar columnas individuales a importar y luego selecciona Ignorar esta columna en cada columna que desees omitir de la importación.

Ahora configuremos cómo se importará la información de Hojas de Cálculo de Google a WordPress:

• ¿Quieres actualizar o crear filas? En este campo tienes estas opciones:
  • Crear nuevas filas y actualizar elementos existentes
  • Importar todas las filas como nuevas
  • Solo crear elementos nuevos, ignore los elementos existentes
  • Actualizar elementos existentes, ignorar elementos nuevos
• Si selecciona alguna de las opciones para actualizar el contenido existente, deberás hacer coincidir el contenido de la hoja de cálculo de Google con el contenido de WordPress utilizando un campo específico. En este caso, seleccionaremos el campo ID.
• Haz clic en Siguiente.

Ahora verás una vista previa. Si todo está bien, haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación para programar la importación.

Verás un enlace para ver la importación programada en la ventana emergente Ver importaciones programadas.

Programar importaciones recurrentes desde Hojas de cálculo de Google

Veamos cómo programar importaciones recurrentes desde Hojas de cálculo de Google a WordPress. Esto significa que la importación se ejecutará cada X minutos, horas, días, semanas o meses.

Esta es una buena opción si deseas utilizar la misma Hoja de Cálculo de Google para importar cambios periódicamente. Por ejemplo, puedes aplicar cambios a tu contenido de WordPress en Hojas de Cálculo de Google durante el día y los cambios se importarán todas las noches a la hora seleccionada.

Comienza abriendo la herramienta Importar.

Ahora necesitamos configurar los siguientes valores para programar esta importación recurrente:

• Marca la casilla Ejecutar en el futuro.
• Selecciona la fecha y la hora: Usa el selector de fecha y hora para seleccionar la fecha y la hora en que deseas que se ejecute la importación.
• Notificar a esta dirección de correo electrónico cuando finalice el proceso: Ingresa una dirección de correo electrónico aquí para recibir un correo electrónico cuando se complete la importación.
• Selecciona la opción Ejecutar en intervalos recurrentes  .
• Ejecutar cada: Ingresa el número y luego selecciona cualquiera de estas unidades de tiempo:
  • Minuto(s)
  • Hora(s)
  • Día(s)
  • Semana(s)
  • Mes(es)
• Nombre: Puedes agregar un nombre para esta importación.
• Fuente: Hojas de Cálculo de Google
• Archivo de hoja de Google: Buscar la hoja de Google que deseas importar utilizando este campo.
• Haz clic en Siguiente.

Ahora puedes seleccionar  Importar todas las columnas o puedes Seleccionar columnas individuales a importar.

Si no deseas importar columnas específicas, selecciona la opción Seleccionar columnas individuales a importar y luego selecciona Ignorar esta columna en cada columna que desees omitir de la importación.

Ahora configuremos cómo se importará la información de Hojas de cálculo de Google a WordPress:

• ¿Quieres actualizar o crear filas? En este campo tienes estas opciones:
  • Crear nuevas filas y actualizar elementos existentes
  • Importar todas las filas como nuevas
  • Solo crear elementos nuevos, ignora los elementos existentes
  • Actualizar elementos existentes, ignorar elementos nuevos
• Si selecciona alguna de las opciones para actualizar el contenido existente, deberás hacer coincidir el contenido de la hoja de cálculo de Google con el contenido de WordPress utilizando un campo específico. En este caso, seleccionaremos el campo ID.
• Haz clic en Siguiente.

Ahora verás una vista previa. Si todo está bien, haz clic en  La vista previa está bien, iniciar importación para programar la importación.

Verás un enlace para ver la importación programada en la ventana emergente Ver importaciones programadas.

Controla tus tareas programadas

Para comprender la ventana emergente de tareas programadas, puedes hacer clic aquí.

Ajustes avanzados

Hemos preparado una guía en la que puedes comprender la configuración avanzada del plugin WP Sheet Editor – Google Sheets Sync.

Puedes hacer click aquí para leerla.

En este tutorial, te hemos mostrado cómo programar importaciones automáticas de Hojas de cálculo de Google a WordPress, utilizando nuestro servicio de sincronización de Hojas de cálculo de Google.

Puedes crear importaciones inmediatas y también puedes programar importaciones únicas, importaciones en tiempo real e importaciones recurrentes.