En este tutorial, te mostraremos cómo reemplazar masivamente los archivos de la Biblioteca multimedia en WordPress, sin romper tus URL. No tendrás URL rotas en tus publicaciones o páginas de WordPress.
A veces, necesitas cambiar imágenes o videos en tus publicaciones e imágenes. Sin embargo, esa es una gran tarea porque tendrías que abrir cada publicación o página y reemplazar las URL del archivo manualmente.
Afortunadamente, existen herramientas como el plugin Enable Media Replace, que te permite reemplazar archivos de la biblioteca de medios sin romper las URL.
Y aquí te mostraremos cómo reemplazar archivos de forma masiva, usando una hoja de cálculo intuitiva dentro de WordPress.
Lo que necesitas para reemplazar los archivos de la biblioteca multimedia masivamente
- Primero, necesitas los archivos nuevos. Estos son los archivos que reemplazarán las antiguas imágenes, videos, etc.
- En segundo lugar, debes instalar y activar el plugin Enable Media Replace en tu sitio de WordPress.
- En tercer lugar, necesitas el plugin WP Sheet Editor – Tipos de Pots, que te permite administrar tus archivos multimedia utilizando una hoja de cálculo dentro de WordPress.
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Después de instalar y activar ambos plugin, puedes comenzar a reemplazar los archivos de la biblioteca de medios utilizando la hoja de cálculo.
Aquí hay tres maneras en que puedes hacerlo:
1- Reemplazar los archivos de la biblioteca de medios usando la hoja de cálculo
Abre la hoja de cálculo yendo a WP Sheet Editor > Editar Medios.
Verás todas tus imágenes, videos, documentos, audios, etc. mostrados en una hoja de cálculo.
Ahora debes ir a la columna Reemplazar con este archivo, donde puedes:
- Subir archivos desde tu computadora
- Seleccionar otros archivos de la biblioteca multimedia
- Pegar una URL.
Una vez que agregues los archivos a la columna Reemplazar con este archivo, puedes hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.
Esta es una excelente manera de ahorrar mucho tiempo porque puedes reemplazar muchos archivos con unos pocos minutos. No necesitas abrir muchas páginas para reemplazar imágenes, videos u otros formatos de archivo.
2- Reemplazar archivos importando un archivo CSV
Puedes reemplazar muchos archivos a la vez importando un archivo CSV que contenga las URL del archivo en la columna Reemplazar con este archivo.
Necesitas un archivo CSV que contenga las siguientes columnas:
- IDENTIFICACIÓN
- Archivo
- Reemplazar con este archivo
Puedes usar la herramienta Exportar que viene con WP Sheet Editor para obtener el archivo CSV que contiene las columnas que mencionamos anteriormente.
Simplemente, haz clic en la herramienta Exportar en la barra de herramientas superior y luego selecciona los siguientes valores:
- ¿Qué columnas quieres exportar?: ID, Archivo, Reemplazar con este archivo
- ¿Qué filas quieres exportar?: Todas las filas de mi búsqueda actual
- Qué aplicación usarás para editar este archivo: Selecciona la aplicación que usarás.
- Haz clic en Iniciar nueva exportación.
Este es el aspecto que deberías tener tu archivo CSV. Como puedes ver, ya hemos pegado las nuevas URL en la columna Reemplazar con este archivo.
Nota: Estos nuevos archivos deben haberse subido previamente a tu sitio para evitar errores.
Ahora está listo para comenzar a importar el archivo CSV, así que haz clic en la herramienta Importar.
Ahora selecciona el archivo CSV en tu computadora y haz clic en Siguiente .
Aquí selecciona Importar todas las columnas.
Ahora compararemos los archivos en el archivo CSV con los archivos en tu servidor por ID.
Selecciona record_id en el campo CSV e ID en el campo de WordPress.
Luego haz clic en Siguiente.
Finalmente, verás una vista previa de cómo se verá la información una vez que se importe a tu sitio.
Si todo está bien, haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación.
Después de eso, todos tus archivos serán reemplazados y no tendrás URL rotas en su sitio.
3- Reemplazar masivamente muchos archivos a la vez
Otra opción para reemplazar los archivos de la biblioteca multimedia es usar la herramienta de Edición masiva, que te permite editar muchos archivos a la vez.
Puedes seleccionar todos los archivos que editarás con la herramienta de búsqueda, el selector de casillas de verificación o editar todos los archivos.
Así es como puedes seleccionar manualmente los archivos que reemplazará:
Ahora puedes abrir la herramienta haciendo clic en Editor Masivo en la barra de herramientas.
Ahora selecciona los siguientes valores para reemplazar masivamente los archivos seleccionados:
- Selecciona las filas que quieres editar: En este caso, editar las filas que he seleccionado manualmente en la hoja de cálculo
- ¿Qué campo quieres editar?: Reemplazar con este archivo
- Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
- Reemplazaremos el archivo multimedia existente por este archivo: Haz clic en Cargar el archivo o pega una URL en la URL del archivo
- Haz clic en Ejecutar ahora.
Con estos valores, puedes reemplazar muchos archivos con un archivo específico.
Como puedes ver, WP Sheet Editor – Tipos de post te permite cambiar de forma masiva los archivos de la biblioteca multimedia con unos pocos minutos.
Reemplazar archivos usando la hoja de cálculo, importando un archivo CSV o usando la herramienta Editor Masivo.
Puedes leer: Cómo copiar el nombre del archivo como título para todas las imágenes de biblioteca WordPress.
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