WP Sheet Editor contiene una herramienta de importación que te permite importar contenido que has migrado de otros sitios web, crear contenido nuevo a partir de un archivo CSV y actualizar el contenido existente.
1- Cómo abrir la herramienta “Importar”
Puedes abrir la herramienta haciendo clic en Importar en la barra de herramientas superior.
2- Selecciona el CSV que vas a importar
El campo Fuente te permite decidir dónde se encuentra el archivo CSV que cargarás:
- Archivo CSV de mi computadora
- Archivo CSV de URL
- Copiar y pegar desde otra hoja de cálculo o tabla
- Archivo CSV en tu servidor
Aquí te explicamos cómo funciona cada opción de fuente:
a) Archivo CSV de mi computadora
Si cargas el CSV desde tu computadora, debes hacer clic en Selecciona archivo, buscar el archivo en tu computadora y haz clic en Siguiente.
b) Archivo CSV de URL
Debes pegar la URL del archivo CSV en el campo URL del archivo y haz clic en Siguiente.
Esto acepta URL internas y externas.
c) Copiar y pegar desde otra hoja de cálculo o tabla
Puedes usar esta opción si deseas copiar información de una hoja de cálculo o tabla en WP Sheet Editor.
La primera fila que pegues debes contener los títulos de las columnas.
Sin embargo, debes tener en cuenta que esto no es recomendable para grandes cantidades de datos, si tienes grandes cantidades de datos, es mejor importar un archivo CSV.
Una vez que pegues la información, haz clic en Siguiente.
d) Archivo CSV en tu servidor
Si seleccionas esta opción, el archivo CSV debes cargarse en tu servidor e ingresa aquí la ruta del archivo físico.
Por ejemplo, esta es una ruta válida: /var/www/site.com/htdocs/file.csv
Una vez que hagas eso, haz clic en Siguiente.
2- Selecciona las columnas que quieres importar
Para seleccionar qué columnas importarás, tienes al menos dos opciones:
- Importar todas las columnas: Todas las columnas se asignarán automáticamente.
- Seleccionar columnas individuales para importar
Si no quieres importar columnas específicas, puedes seleccionar Ignorar esta columna en el menú desplegable o haciendo clic en el botón X junto a cada columna.
Si asignas manualmente algunas columnas, puedes activar la opción “recordar asignación de columnas” en la parte inferior de la ventana emergente, de modo que la próxima vez que cargues un archivo CSV con los mismos títulos de columna, sepamos cómo asignarlas automáticamente. Solo recordaremos las columnas conectadas, las columnas ignoradas no se recordarán.
Por ejemplo, si tu archivo CSV contiene la columna “nombre” y lo conectas manualmente al campo WP “Título”. Cuando utilices la opción “recordar asignación de columnas”, conectaremos automáticamente “Nombre” con “Título” la próxima vez.
3- Configura cómo vas a importar el contenido
Después de mapear las columnas masivamente manuales o automática, debes configurar cómo importarás tu contenido a tu sitio de WordPress.
Estas son las opciones que tienes:
- Crear nuevos items y actualizar elementos existentes
- Importar todas las filas como nuevas
- Solo crear nuevos elementos, ignorar los elementos existentes
- Actualizar elementos existentes, ignorar elementos nuevos
Si seleccionas cualquier opción que no sea Importar todas las filas como nuevas, deberás indicar cómo conectar las filas CSV con las filas WP.
Puedes hacer esto seleccionando la columna CSV y la columna WP que usaremos para encontrar las filas existentes en WordPress. Por ejemplo, si deseas actualizar las filas por ID, puedes seleccionar la columna de ID en el archivo CSV y la columna de ID en WP. Si deseas actualizar los usuarios por dirección de correo electrónico, puedes seleccionar la dirección de correo electrónico en el archivo CSV y el campo de correo electrónico en WP.
4- Terminar la importación/seleccionar configuración avanzada
En el paso final, se te mostrará una vista previa de cómo se verá la información una vez que se complete la importación.
Si todo está bien, haz clic La vista previa está bien, iniciar importar.
También verás la casilla de verificación Mostrar opciones avanzadas, que te permite configurar estas opciones:
- Número de filas a procesar por lote. Puedes ingresar una cantidad de elementos que tu servidor actualizará en cada lote. Considere la velocidad/recursos de su servidor.
- Comienza desde el número de fila. Si detienes una importación para editar tu archivo CSV o cambia la velocidad de importación, puedes iniciar una nueva importación y continuar desde donde la dejó.
- ¿Decodificar citas? Marca para sí, desmarca para no. Esto es cuando tu archivo CSV tiene comillas codificadas y los valores no se leen correctamente
- Reintento automático de lotes fallidos. Importamos el archivo en lotes (es decir, 4 filas cada pocos segundos). Cuando falla un lote, normalmente pausamos la importación y le preguntamos si deseas volver a intentarlo o cancelar la importación. Selecciona esta opción para reintentar automáticamente. Cuidado, debes usar esto SOLO si estás actualizando filas existentes (paso 3 de la importación). Si estás importando todo como filas nuevas, cada reintento podrías duplicar algunas filas importadas previamente.
- ¿Establecer el estado de la publicación en “pendiente” si fallas el guardado de la imagen destacada? Esta opción solo funciona si está importando la columna de imagen destacada en un tipo de publicación y no se pudo guardar la imagen destacada.
También puedes consultar nuestro tutorial para comprender la herramienta “Exportar”.