En este tutorial te daremos algunos consejos de administración para tu tienda WooCommerce, sobre productos rápidos, variaciones y control de stock.
Administrar una tienda WooCommerce no es una tarea fácil. Se trata de manejar una gran cantidad de información de productos, variaciones, precios, imágenes, stock, atributos, categorías, etiquetas, etc.
Se vuelve aún más difícil cuando tienes que administrar también los perfiles de los clientes. Debes lidiar con las direcciones, correos electrónicos, teléfonos, nombres, etc.
Es por eso que queremos compartirte algunos consejos de administración para que puedas ahorrar mucho tiempo.
Consejos para administrar productos y variaciones de WooCommerce
Para poner en práctica estos consejos requiere que tengas instalado y activado el plugin Editor Masivo de Productos WooCommerce.
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1- Filtra tus productos de diferentes maneras
Si estás usando el editor normal de WooCommerce, verás que es prácticamente imposible encontrar productos específicos para verificarlos o editarlos.
Por ejemplo, no puedes encontrar tus productos creados en una fecha específica o rango de fecha. Tampoco puedes encontrarlos, por precio, por atributo específico, categoría, etiqueta, etc.
Otra cosa que no puedes hacer es encontrar las variaciones de tus productos por fecha, palabra clave, atributo, categoría, precio. Por tanto, las posibilidades de filtrar tus productos son demasiado limitadas.
Afortunadamente, puedes encontrar todos tus productos de todas estas formas en solo unos segundos, usando el plugin Editor Masivo de Productos WooCommerce.
Aquí tienes muchos tutoriales donde puedes aprender cómo filtrar tus productos y variaciones.
2- Editar cientos de productos en minutos sin errores en el servidor
Con el editor normal de WooCommerce debes editar tus productos uno por uno. Por ejemplo, si quieres cambiar las descripciones breves de miles de productos deberás abrirlos, editarlos y guardarlos uno por uno.
Si aplicas cambios masivos, tu servidor se sobrecargará porque WooCommerce intentará editarlas todas a la vez.
Sin embargo, el Editor Masivo de Productos WooCommerce te permite editar cientos de productos en minutos y sin errores en el servidor. El plugin ha sido diseñado para aplicar cambios en lotes y ayudarte a que tu servidor descanse un poco para que no se sobrecargue.
3- Editar muchos productos en una hoja de cálculo
Si quieres cambiar las descripciones de 50 productos, pero todos son diferentes, deberás abrir cada producto, cambiar las descripciones, hacer clic en Actualizar y cerrar el producto. Luego deberás repetir el proceso una y otra vez cincuenta veces.
Sin embargo, dado que el Editor Masivo de Productos WooCommerce muestra todos tus productos en una hoja de cálculo, puedes editar rápidamente las descripciones individualmente en minutos.
Solo necesitas editar los valores en la columna Descripción Corta de cada producto y hacer clic en Guardar para aplicar los cambios en todos tus productos editados. Tan simple como eso.
4- Mira las estadísticas de tu tienda en una hoja de cálculo
Con el Editor Masivo de Productos WooCommerce puedes ver las estadísticas de tu inventario encima de la hoja de cálculo. Eso te ahorrará algo de tiempo porque al mismo tiempo que editas y filtras tus productos, verás las estadísticas. No necesitas abrir otra pestaña o página para ello.
5- Mostrar las variaciones de tus productos en una hoja de cálculo
Puedes mostrar rápidamente las variaciones de tus productos en la hoja de cálculo simplemente haciendo clic en Ver Variaciones. Aparecerán a lado de los productos principales.
Aquí hay un tutorial sobre cómo administrar muchas variaciones: Administrar Grandes Cantidades de Variaciones Rápidamente.
6- Edita tus productos WooCommerce en Excel u Hojas de Google
El Editor Masivo de Productos WooCommerce te permite Exportar rápidamente tus productos a un archivo CSV que puedes editar con Excel u Hojas de Google. Después de aplicar los cambios que quieras, puedes volver a importar la información a WooCommerce usando la herramienta Importar.
LEE: Cómo Importar Miles de Productos WooCommerce
Consejos para gestionar clientes WooCommerce
Puedes aprovechar al máximo estos consejos si instalas y activas el Editor Masivo de Clientes WooCommerce.
Este plugin te muestra los perfiles de tus clientes en una hoja de cálculo donde puedes aplicar miles de cambios en solo unos minutos.
Obtén el plugin profesional para WordPress aquí:
Descargar el Editor Masivo de Usuarios WordPress - o - Conocer más sobre el plugin
1- Actualizar la información del perfil de cientos de clientes rápidamente
Si tienes que actualizar números de teléfono, direcciones, nombres, apellidos, etc., puedes hacerlo rápidamente sin tener que abrir los perfiles uno por uno, como sí tendrías que hacerlo con el editor de usuarios de WP normal.
Solo necesitas ir a la columna que quieres editar y realizar los cambios. Una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar y se aplicarán todos los cambios.
2- Filtrar clientes entre todos los demás roles de usuario
Editar perfiles de clientes junto con administradores, autores, suscriptores, etc., es realmente tedioso. Con este plugin puedes filtrar rápidamente todos tus clientes.
Para eso simplemente haz clic en Buscar en la barra de herramientas. Luego, selecciona Cliente en el menú desplegable Rol y haz clic en Ejecutar búsqueda. Luego todos los clientes aparecerán en la hoja de cálculo.
3- Filtra tus clientes de varias maneras
Si tienes que buscar todos los clientes por país de facturación o envío, o si necesitas encontrarlos por compañía de correo electrónico, etc., puedes hacerlo rápidamente usando la herramienta Buscar en el Editor Masivo de Clientes WooCommerce.
LEE: Cómo Buscar Clientes por Cantidad de Pedidos
4- Exportar clientes a un CSV para campañas de marketing
El marketing no solo es útil. Es una obligación si quieres tener éxito. Sin embargo, cuando intentamos segmentar nuestras campañas podemos tener algunos problemas para clasificar la información de nuestros clientes.
Lo bueno es que puedes exportar todos sus clientes por sus números de teléfono y nombres o por ciudad, estado o país con el Editor Masivo de Clientes WooCommerce.
- Exportar Correos de Clientes por Ciudad, Estado o País
- Exportar Nombres y Números de Teléfono de Clientes por Ciudad, Estado o País
Estos consejos de administración tienen la intención de ayudarte a ahorrar mucho tiempo. Sabemos que administrar miles de productos y perfiles de clientes puede ser algo realmente tedioso, y queremos hacer más fácil tu trabajo.
Para más tutoriales visita nuestro blog.
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