WooCommerce – Encontrar Productos con Poco Stock Masivamente

En este tutorial te mostramos cómo encontrar productos WooCommerce con poco stock en unos minutos.

Cuando tu cliente te pide que le des un informe de qué productos tienen poco inventario, puedes enfrentarte a un problema serio si tienes cientos o miles de productos que revisar.

Cuando eso sucede, no puedes filtrar tus productos con el editor normal de WooCommerce porque este no te da una herramienta de búsqueda adecuada para filtrar todos los productos con poco stock.

Y seguro quieres encontrar productos con poco inventario para:

• Cumplir con los pedidos de los clientes en todo momento
• Saber si tienes una cantidad necesaria de productos que pertenecen una categoría o etiqueta en específico.
• Saber cuantas camisas amarillas, rojas, o azules tenemos en stock, etc.

Es por eso que te mostraremos cómo encontrar todos los productos próximos a agotarse en WooCommerce usado el Editor Masivo de Productos WooCommerce.

Con este plugin podrás…

• Ver toda la información de tus productos en una tabla
• Copiar información entre campos
• Editar imágenes destacadas masivamente
• Buscar productos específicos, por palabra clave, categoría, etiqueta, precio, estado, tipo de producto, fecha, etc.

Instala el Editor Masivo de Productos WooCommerce

*Puedes omitir este paso si ya tienes el plugin instalado y activado

Este plugin te facilita la administración de tu tienda WooCommerce porque tiene una herramienta que te ayuda a filtrar y editar cientos de productos rápidamente.

Para abrir el plugin debes ir a Editor Masivo > Editar Productos. Allí verás una hoja de cálculo que contiene todos tus productos con su información detallada.

Ahora tendrás estas opciones de búsqueda:

1. Buscar todos los productos con poco stock

Lo primero que debes hacer es abrir la herramienta de búsqueda con un clic en Buscar en la barra de herramientas.

Por ejemplo, puedes buscar los productos con un stock inferior a 10.

Una vez que abras la herramienta Buscar, encontrarás varios campos diferentes que puedes utilizar para hacer tu búsqueda más específica.

Aquí te explicamos para qué sirven los campos:

• Contiene una palabra clave: Usa este campo si vas a buscar todos los productos que contengan una palabra clave específica en el título.
• ¿Buscar variaciones?: Filtra todas las variaciones de producto.
• Categoría o Etiqueta: Puedes filtrar tus productos por categoría o etiqueta usando este campo.
• Habilitar filtros avanzados: Esta casilla de verificación abre filtros avanzados para buscar tus productos.

Para filtrar todos los productos con poco stock debes rellenar los siguientes campos:

• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
• Clave de campo: Inventario (_stock)
• Operador: <
• Valor: 10
• Clic en Ejecutar búsqueda.

2. Buscar productos con poco stock por palabra clave

Esta es otra manera de encontrar tus productos con poco inventario. Por ejemplo, puedes buscar todos los productos con la palabra clave Camisa.

Para ello, es necesario abrir la herramienta Buscar y establecer los valores necesarios.

Ahora necesitas hacer lo siguiente:

• Contiene palabra clave: Ingresa la palabra clave en este campo.
• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
• Clave de campo: Inventario (_stock)
• Operador: <
• Valor: 10
• Clic en Ejecutar búsqueda.

3. Encontrar productos con poco inventario por categoría, atributo o etiqueta

Otra manera útil de encontrar tus productos con bajo stock es filtrarlos por categoría, atributo o etiqueta.

Para ello debes empezar por hacer clic en Buscar en la barra de herramientas.

Ahora solo sigue los siguientes pasos sencillos:

• Ingresa Etiquetas: Ingresa la categoría, atributo o etiqueta deseada en este campo.
• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
• Clave de campo: Inventario (_stock)
• Operador: <
• Valor: 10
• Clic en Ejecutar búsqueda.

4.  Encontrar productos descargables que tienen poco inventario

Por ejemplo, si quieres puedes buscar todos los productos descargables con poco stock.

Haz clic en Buscar.

Ahora, para filtrar los productos descargables, selecciona los siguientes valores:

• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
• Clave de campo: Inventario (_stock)
• Operador: <
• Valor: 10
• Clic en Ejecutar búsqueda

Haz clic en Agregar para añadir un nuevo filtro de búsqueda.

• Clave de campo: Descargable
• Operador: =
• Valor: Marcamos esta casilla
• Clic en Ejecutar búsqueda.

Los productos descargables con poco inventario se han filtrado en la hoja.

5. Editar inventario de los productos

Una vez que filtres los productos por cantidad de inventario, tendrás dos opciones para editar el inventario de los productos.

Puedes hacerlo individualmente usando la hoja o con el Editor Masivo.

Importante: Estas secciones suponen que previamente has hecho las búsquedas necesarias y seleccionado los productos que quieres editar.

a) Editar el inventario de los productos individualmente

Para editar el inventario de los productos individualmente:

• Ve a la columna inventario y agrega una nueva cantidad de inventario en las filas de los productos que desees.
• Haz clic en Guardar.

De esta manera, no tienes que abrir cada producto que quieres editar. Puedes aplicar cambios individuales en un solo lugar y solo guardar una vez.

b) Cambiar el inventario de los productos masivamente

Ahora queremos mostrarte cómo editar el inventario de los productos usando el Editor Masivo, ábrelo con un clic.

Ahora debes seleccionar estos valores para editar el inventario de los productos:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Inventario
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Aquí debes agregar una cantidad
• Y haz clic en Ejecutar ahora para aplicar los cambios.

Ahora el inventario de los productos se ha actualizado correctamente

5- Exportar el inventado de los productos a un archivo CSV

Por ejemplo, si quieres enviar un informe de la cantidad de inventario de los productos, debes usar la herramienta de Exportación.

Ahora debes seleccionar las columnas que exportarás

• ¿Qué columnas quieres exportar?: Puedes seleccionar todas las columnas activas, seleccionarlas todo, o puedes seleccionar columnas individuales, escribiendo los nombres en el campo.
• ¿Qué filas quieres exportar?: Todas las filas de mi lista actual.
• ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo?: Este campo te permite seleccionar el software con que editarás el archivo CSV que vas a descargar: Microsoft Excel (Office 365), Otras versiones de Microsoft Excel, Hojas de Google, y Otros.
• Haz clic en Iniciar nueva exportación.

El archivo CSV se descargará en tu computadora y podrás editarlo con Excel u Hoja de Google.

Por ejemplo, así es como se muestra, la información de nuestros productos en una Hoja de Google.

Con el Editor Masivo de Productos WooCommerce es muy fácil encontrar tus productos con poco stock. Ahora, puedes aplicar algunos cambios cómo:

• Cómo promover productos próximos a agotarse en el catálogo
• Editar el estado de inventario masivamente
• Cómo calcular unidades de inventario globales y precio de venta al público
• Puedes visitar nuestro blog para más tutoriales.