WooCommerce – Editar el Estado de Inventario Masivamente

En este tutorial, te mostraremos cómo editar el estado de inventario masivamente en WooCommerce.

Tal vez ya no estés produciendo un producto, o algunos de ellos simplemente no funciona y quieres cambiar su estado de “Hay existencias” a “Agotado”.

El problema es que no encuentras la manera de hacerlo rápidamente sin usar códigos.

Por eso te mostramos cómo editar el estado de inventario masivamente para cientos de productos WooCommerce usando el plugin Editor Masivo de Productos WooCommerce.

Con este plugin, puedes:

• Editar cientos de productos rápidamente
• Usar cualquier campo y valor de tus productos como criterio de búsqueda para hacer búsquedas avanzadas
• Exportar tus productos a Excel u Hoja de Google
• Importar tus productos y cambios desde Excel u Hojas de Google.

Instala el Editor Masivo de Productos WooCommerce

Una vez instalado y activado, ve a WP Sheet Editor > Editar Productos para abrir el plugin.

Verás todos tus productos en una hoja de cálculo donde puedes modificarlos rápidamente.

A continuación, te mostramos cómo cambiar el stock de tus productos por palabra clave, categoría, atributo, etc.

1. Cambiar estado de inventario por palabra clave

Si quieres cambiar el estado de stock en todos los productos que contienen una palabra clave específica como “Vestido” por ejemplo, debes seguir estos simples pasos:

Usaremos la herramienta Buscar.

Para filtrar todos los productos que contienen una palabra clave específica, debes escribirla en el campo Contiene palabra clave.

• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
• Campo: 
• Operador:
• Valor:
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Una vez que los productos se han filtrado en la hoja para cambiar el estado de inventario, debes abrir el Editor Masivo.

Esta herramienta te permite aplicar cambios a cientos de productos a la vez.

Haz clic en Editor Masivo.

Ahora debes seleccionar los siguientes valores para editar los productos:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual ( Incluyendo los resultados de la búsqueda)
• ¿Qué campo quieres editar?: Inventario
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor:  Agregamos 0
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Ahora tus productos con la palabra clave seleccionada se modificarán de acuerdo a los cambios que seleccionaste.

2- Editar el estado de inventario por categoría, atributo o etiqueta

Para cambiar el estado del stock de todos los productos que contienen una categoría, atributo o etiqueta, debes seguir estos sencillos pasos:

Haz clic en Buscar en la barra de herramientas de plugin.

Para filtrar todos los productos que contienen una categoría, atributo o etiqueta, debes escribir cualquiera de esos tres parámetros en el campo Ingresa Tipo de Producto, Visibilidad del producto, Categorías del producto, Etiquetas del producto, Clases de envío del producto, o Atributos del producto.

Es importante notar que este mismo campo funciona para todas esas búsquedas.

En este ejemplo, podemos ingresar la categoría “Ropa”.

• Habilitamos los filtros avanzados
• Campo: 
• Operador:
• Valor:
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Finalmente, haz clic en Ejecutar búsqueda.

Ahora que los productos por la categoría selecciona se han filtrado en la hoja, vamos a abrir el Editor Masivo para cambiar el estado de inventario.

Después de filtrar los productos, debes establecer estos valores para cambiar el estado del stock:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual ( Incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Estado del stock
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar valor existente con este valor: Agotado
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Ahora tus productos se modificarán de acuerdo a los cambios seleccionados.

3- Cómo editar el stock de los productos

Si tienes productos agotados y quieres editar el inventario de estos, primero debes filtrar los productos Agotados.

Para eso, usaremos la herramienta Buscar.

Ahora en la herramienta de búsqueda debes seleccionar estos valores:

• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados.
• Campo: Inventario
• Operador: =
• Valor: Aquí agregamos 0
• Y haz clic en Ejecutar búsqueda.

Una vez que los productos sin stock se han filtrado en a hoja, para estar el inventario usaremos el Editor masivo.

Esta herramienta te permite hacer miles de cambios a la vez.

Ábrela con un clic.

Ahora debes establecer los siguientes valores para editar el inventario de los productos.

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual (Incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Inventario
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: 20
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Después de eso, los productos sé editarán correctamente.

4- Cómo cambiar el stock de los productos

Por ejemplo, si quieres editar el inventario de los productos que contienen un stock de 5 a agotado, te mostramos cómo hacerlo masivamente.

Abrimos la herramienta Buscar.

Aquí Habilitamos los filtros avanzados y seleccionamos los siguientes valores.

• Campo: Inventario
• Operador: =
• Valor: Aquí agregamos la cantidad 5 por ejemplo.

Ahora para cambiar el stock de los productos usaremos el Editor Masivo.

Selecciona los siguientes valores para editar el inventario de los productos:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual ( Incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Inventario
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: 0
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Después del cambio masivo, los productos están con un stock 0.

5- Cómo habilitar o deshabilitar el campo Gestionar inventario 

Si tienes miles de productos, pero solo quieres habilitar o deshabilitar el campo “Gestionar stock” en productos específicos, primero debes filtrarlos.

Abrimos la herramienta Buscar.

Aquí tendrás varias opciones de búsqueda.

Por ejemplo, filtraremos todos los productos que contienen la palabra clave vestido en el título y tengan un stock de 10.

• Contiene palabra clave: Aquí debes agregar la palabra clave que contienen los productos.
• Habilitamos los filtros avanzados
• Campo: Inventario
• Operador: =
• Valor: Agrega la cantidad
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Nuevamente, abrimos el Editor Masivo que nos permitirá editar masivamente los productos.

Selecciona los siguientes valores:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual ( Incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Gestionar inventario
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Puedes marcar la casilla de verificación para habilitar o desmarcarla para deshabilitarla.
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Los productos seleccionados tendrán habilitada la gestión de stock.

6- Cómo añadir una cantidad de stock masivamente

El plug-in también te permite agregar una nueva cantidad de stock a productos específicos.

Por ejemplo, editaremos el inventario de los productos que pertenecen a la categoría Ropa y que contengan un stock de 20.

Usamos la herramienta Buscar.

Luego de abrir la herramienta de búsqueda, debes ingresar la categoría que deseas buscar en el campo Categorías del producto.

Nota: Este campo te permite filtrar tus productos no solo por categoría, sino por etiqueta, tipo de producto, atributo, visibilidad y clase de envío.

• Habilitamos los filtros avanzados y seleccionamos los siguientes valores.
• Campo: Inventario
• Operador: =
• Valor: Aquí agregamos una cantidad

Luego de ingresar la categoría, haz clic en Ejecutar búsqueda.

Abrimos el editor masivo para establecer un nuevo stock a los productos filtrados masivamente.

Selecciona estos valores para agregar una nueva cantidad de stock a los productos:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual ( Incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Inventario
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: 40
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Después de eso el stock de todos los productos filtrados será de 40.

Lo que se suponía que te llevaría horas, solo te llevará unos minutos con el Editor Masivo de Productos WooCommerce porque puedes editar el estado de inventario masivamente para cientos de tus productos rápidamente.

También puedes utilizarlo para aplicar muchísimos más cambios masivos.

Puedes visitar nuestro blog para muchos más tutoriales.