Custom Post Type UI – Ediciones masivas, Exportación e Importación de Contenido

En este tutorial, te mostraremos cómo utilizar una hoja de cálculo intuitiva para editar tipos de publicaciones personalizadas creadas con Custom Post Type UI masivamente.

Custom Post Type UI (o UI de CPT) es un plugin popular de WordPress que te permite crear tipos de publicaciones personalizadas para WordPress.

Puedes usarlo para agregar tus propios tipos de contenido a tu sitio web de WordPress.

Sabemos que administrar muchos elementos de tipo de publicación personalizados puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo.

Es por eso que te guiaremos paso a paso para administrar de forma masiva tipos de publicaciones personalizadas con WP Sheet Editor – Post Types.

Este plugin te permite ver y administrar publicaciones y páginas de WordPress, productos WooCommerce y tipos de publicaciones personalizadas agregadas por otros plugins, utilizando una hoja de cálculo intuitiva dentro de WordPress.

En este caso, nos ayudará a administrar los tipos de publicaciones personalizadas creadas con el plugin Custom Post Type UI.

Para este ejemplo, hemos creado un tipo de publicación personalizada llamada “Freelancers”, como puedes ver aquí:

Cómo ver y administrar Custom Post Type UI en una hoja de cálculo

Después de instalar WP Sheet Editor – Post Types, debemos configurar la hoja de cálculo para el tipo de publicación personalizada que queremos ver y administrar en ella.

En este caso, editaremos nuestro tipo de publicación Freelancers.

• Ve a WP Sheet Editor > Generar hoja de cálculo
• Verás todos los tipos de publicaciones que se pueden editar en una hoja de cálculo. Marca el que deseas generar una hoja de cálculo.
• Haz clic en Guardar para pasar al siguiente paso.

Ahora verás todas las columnas que se pueden mostrar en la hoja de cálculo.

Debes arrastrar las columnas hacia el lado izquierdo o derecho para habilitarlas o deshabilitarlas.

También puedes reordenar las columnas verticalmente para ordenar cómo aparecen en la hoja de cálculo.

Una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar para ir a la hoja de cálculo.

Así es como se verá la hoja de cálculo para tus custom post type UI.

Cada fila es una publicación y cada columna es un campo.

Puedes comenzar a realizar cambios en las celdas como lo haría en Excel o Google Sheets.

Estas son algunas características útiles de WP Sheet Editor – Hoja de cálculo de tipos de publicaciones:

• Ordenador global: Puedes ordenar los elementos de tipo de publicación personalizados en la hoja de cálculo por ID, título, fecha y fecha de modificación.
• Gestor de columnas: Puedes usarlo para editar columnas, ordenarlas, habilitar o deshabilitar columnas de la hoja de cálculo.
• Buscar: Puedes utilizar esta herramienta para filtrar los elementos de tipo de publicación personalizados por palabra clave, taxonomía, fecha, estado o utilizar cualquier otro campo como filtro de búsqueda.
• Editor Masivo: Puedes aplicar cambios a miles de elementos a la vez. Puedes editar todos los elementos, todos los elementos seleccionados manualmente o todos los resultados de la búsqueda.
• Duplicar: Puedes crear cientos de copias a partir de un artículo. Puedes crear uno usando el editor normal y luego duplicarlo muchas veces y editar la información usando la hoja de cálculo.
• “Localizar celda” y “Localizar columna”: Ingresa valores o nombres de columnas para ubicar celdas o columnas específicas y facilitar la navegación en la hoja de cálculo.

Importante: Edita los campos personalizados avanzados (ACF) en la hoja de cálculo

Si has agregado campos personalizados a tus tipos de publicaciones utilizando el plugin Advanced Custom Fields (ACF), puedes verlos y editarlos con WP Sheet Editor.

Aquí hay una captura de pantalla de diferentes tipos de campos agregados con ACF:

Aquí hay un tutorial que te muestra cómo editar diferentes tipos de campos agregados con ACF usando WP Sheet Editor. Aunque se centra en campos personalizados agregados a las publicaciones de WordPress, puedes aplicar los mismos pasos a la hoja de publicaciones generadas con la interfaz de usuario de tipo de publicación personalizada.

Cómo exportar Custom Post Type UI a un CSV

Con WP Sheet Editor, puedes exportar todos tus elementos de tipos de publicaciones personalizados a un archivo CSV.

Con WP Sheet Editor, puedes descargar toda la información de tus Custom Post Type (CPT UI) a un archivo CSV que puedes abrir y editar con Microsoft Excel (365 o versiones anteriores), Google Sheets u otros editores CSV.

Esto es útil para editar contenido sin conexión o sin acceso a tu sitio web. También es útil crear una copia de seguridad externa de tus custom post type.

Simplemente haz clic en la herramienta Exportar.

Ahora configura la exportación usando estos campos y valores:

• ¿Qué columnas quieres exportar? Selecciona todas las columnas que quieres exportar aquí.
• ¿Qué filas quieres exportar?: Puedes exportar todas las filas, todas las filas de una búsqueda o todas las filas seleccionadas manualmente.
• ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo? Puedes seleccionar Microsoft Excel 365, versiones anteriores de Microsoft Excel, Google Sheets u otros editores de CSV.
• Una vez que hayas terminado de configurar la exportación, haz clic en Iniciar nueva exportación para descargar el CSV.

Aquí hay una vista previa de nuestro archivo CSV de Custom Post Type UI.

Cómo importar Custom Post Type UI

Además de editar y exportar contenido masivamente, puedes importar tipos de publicaciones personalizadas desde un archivo CSV a tu sitio de WordPress.

Haz clic en Importar para abrir la herramienta.

Ahora selecciona el archivo que importarás desde tu computadora:

• Fuente: Archivo CSV de mi computadora
• Haz clic en Elegir archivo y busca el archivo CSV en tu computadora
• Haz clic en Siguiente para pasar al siguiente paso.

Ahora puedes hacer clic en Importar todas las columnas o seleccionar manualmente columnas individuales a importar.

Puedes crear todos los campos como nuevos, crear nuevos y editar filas existentes, solo actualizar o solo crear.

También puedes hacer coincidir la información del CSV con la información de tu sitio. En este ejemplo, haremos coincidir los campos por ID.

Haz clic en Siguiente.

Finalmente, verás una vista previa de la información en la hoja de cálculo, si todo está bien, haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación.

Con WP Sheet Editor, puedes olvidarte de pasar muchas horas editando el contenido de la interfaz de usuario del tipo de publicación personalizada.

Puedes ver y administrar miles de elementos en una hoja de cálculo intuitiva para aumentar su productividad.

Para más tutoriales visita nuestro blog.