Nota: Este tutorial se centra en el plugin “WooCommerce Subscriptions”.
En este tutorial, te mostramos cómo encontrar todas tus suscripciones activas de WooCommerce antes de la fecha de renovación. Esto no es algo que puedas hacer en el panel WooCommerce Subscriptions porque los filtros de búsqueda son muy limitados allí.
Usaremos el plugin WP Sheet Editor – WooCommerce Orders. Con este plugin, puedes ver y administrar todas tus suscripciones de WooCommerce en una hoja de cálculo intuitiva.
Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con este plugin:
- Buscar suscripciones por:
- Fecha
- Estado
- Precio total
- Fecha de renovación
- Precios de productos
- Divisa
- Los precios incluyen impuestos.
- Fecha de inicio
- Fecha final
- Fin del juicio
- Etc.
- Reprogramar renovaciones de suscripción
- Editar estado de suscripción
- Exportar las suscripciones desde los resultados de búsqueda.
- Exportar suscripción con renovación manual
- Importa suscripciones modificadas desde una hoja de Excel o Google, y más
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Una vez instalado y activado, debes seguir estos sencillos pasos para encontrar todas las suscripciones activas antes de la fecha de renovación.
1- Generar la hoja de cálculo de suscripciones
Para esto, debes ir a WP Sheet Editor > Generar hoja de cálculo. Una vez allí, selecciona el tipo de publicación WooCommerce Subscriptions para editarla en la hoja de cálculo.
Ahora debes seleccionar las columnas que deseas incluir en la hoja de cálculo de suscripciones. Si consideras alguna columna innecesaria, puedes moverla a Deshabilitada. Después de seleccionar las columnas, haz clic en Guardar para generar la hoja.
Una vez que hagas eso, verás todas las suscripciones mostradas como filas y todos los campos mostrados como columnas.
2- Buscar suscripciones por fecha de renovación
La herramienta Buscar te permite buscar tus suscripciones activas por fecha de renovación, precio total, ciudad, país, etc. Debes abrirla haciendo clic en Buscar en la barra de herramientas.
3- Buscar tus suscripciones activas por fecha de renovación
Puedes buscar todas las suscripciones utilizando una fecha de renovación específica o por rango de fechas.
Por ejemplo, podrás encontrar todas las suscripciones activas que se renovarán el 22 de diciembre o todas las suscripciones que se renovarán durante todo el mes de diciembre.
Puedes seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a) Encontrar las suscripciones activas utilizando una fecha de renovación específica
Marca la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y selecciona los siguientes valores.
- Campo: Programar el próximo pago
- Operador: CONTIENE
- Valor: Introduce la fecha siguiendo el formato AAAA-MM-DD.
Ahora haz clic en Agregar nuevo para ingresar un nuevo filtro y selecciona estos valores:
- Campo: Estado
- Operador: =
- Valor: Activa
- Haz clic en Ejecutar búsqueda para filtrar todas las suscripciones activas por fecha de renovación.
b) Filtrar las suscripciones activas utilizando un rango de fechas
En este caso queremos encontrarte todas las suscripciones que se renovarán en el mes de diciembre de 2023.
Marca la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y selecciona los siguientes valores para seleccionar la fecha inicial:
- Campo: Programar el próximo pago
- Operador: >=
- Valor: Introduce la fecha siguiendo el formato AAAA-MM-DD.
Haz clic en Agregar nuevo para ingresar un nuevo filtro avanzado y selecciona estos valores para ingresar la fecha final:
- Campo: Programar el próximo pago
- Operador: <=
- Valor: Introduce la fecha siguiendo el formato AAAA-MM-DD.
Haz clic en Agregar nuevo para ingresar un nuevo filtro avanzado y selecciona estos valores:
- Campo: Estado
- Operador: =
- Valor: Activa
- Haz clic en Ejecutar búsqueda para filtrar todas las suscripciones activas por rango de fechas de renovación.
Ahora todas las suscripciones activas que se renovarán en la fecha o rango de fechas seleccionado se mostrarán en la hoja de cálculo. Para este ejemplo, buscamos todas las suscripciones activas que se renovarán en diciembre.
Como puedes ver, filtrar todas las suscripciones activas por fecha de renovación no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Puedes buscar todas tus suscripciones por una fecha específica o por rango de fechas y la hoja de cálculo las mostrará inmediatamente.
Si deseas buscar todas las WooCommerce Subscriptions por país, estado o ciudad, haz clic aquí.
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