WooCommerce – Editar Información de Envío de Pedidos Masivamente

En este tutorial te mostramos cómo editar información de envío de pedidos WooCommerce masivamente.

Hace unos días, un usuario de nuestros plugins nos contó que él vende equipos de oficina. Le habían pedido 250 computadoras para el estado de Nueva York. Todos eran para personas con diferentes direcciones.

Luego, una compañía le envió un correo electrónico con la lista de esos 250 empleados, pidiéndole que enviara todas las computadoras a la misma dirección.

La solución inmediata y más fácil era eliminar todos los pedidos y crear nuevos con 250 computadoras en la misma dirección de envío. Sin embargo, la compañía le pidió que mantuviera todos los pedidos como pedidos individuales. Esto le obligaba a cambiar todas las direcciones de los pedidos.

Pensando en esa experiencia, decidimos mostrarte cómo puedes editar toda la información de envío de tus pedidos utilizando el plugin Editor Masivo de Pedidos WooCommerce, el cual te muestra todos tus pedidos en una hoja de cálculo.

Puedes editar la información tal como lo harías con Excel u Hoja de Google. Además, el plugin te permite realizar búsquedas avanzadas y aplicar cambios masivos a todos tus pedidos. También, puedes exportar o importar información utilizando archivos CSV.

Por eso te mostraremos cómo editar rápidamente los siguientes campos:

• Dirección de envío
• Ciudad de envío
• Estado de envío
• País de envío
• Nombre o apellido del envío

Instala el Editor Masivo de Pedidos WooCommerce

Después de instalar y activar el plugin, abre la hoja de cálculo yendo a Editor Masivo > Editar Pedidos.

 

Simplemente sigue estos sencillos pasos:

1- Cómo editar la información de envío de pedidos

Esta herramienta te permite filtrar y editar miles de pedidos a la vez. Debes abrirla haciendo clic en Editor Masivo en la barra de herramientas.

2- Filtra los pedidos que editarás

Después de eso, el plugin abrirá una herramienta de búsqueda que contiene los siguientes campos de búsqueda:

• Contiene palabra clave: Ingresa una palabra clave específica y filtra todas las órdenes que la contengan.
• Buscar pedidos que contienen todos los productos seleccionados: Usa productos específicos como parámetro de búsqueda para filtrar tus pedidos.
• Cliente registrado: Busca todos los pedidos creados por un cliente específico.
• Notas de pedido: Ingresa palabras clave específicas para buscarlas en tus notas de pedido.
• Habilitar filtros avanzados: Esta casilla de verificación habilita filtros avanzados con los que puedes buscar pedidos por información de envío, información de facturación, dirección IP del cliente, agente de usuario del cliente, etc. Además, puedes buscar todos los pedidos que no contengan una palabra clave específica, por ID o URL, y por rango de fechas. Por ejemplo:
  • Clave de campo: Estado
  • Operador: =
  • Valor: Procesando
  • Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Una vez que hayas filtrado tus pedidos, volverás a los campos del editor masivo y estarás listo para editar tu información de envío. Aquí tienes algunas opciones:

a) Editar masivamente la dirección de envío de pedidos

Para editar las direcciones de envío masivamente, debes seleccionar estos valores:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Aquí debes seleccionar una de estas opciones: “Dirección de envío 1”; “Dirección de envío 2”; o “Índice de dirección de envío”.
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Ingresa la nueva dirección aquí. Por ejemplo, El Salvador.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Luego tendrán la nueva dirección de envío 1 que estableciste.

b) Cambiar ciudad de envío de pedidos

Para editar la ciudad de envío de tus pedidos masivamente, debes seleccionar estos valores en la herramienta de edición masiva:

• Selecciona las filas que quieres editar: Quiero buscar las filas a editar y editar todos los resultados de la búsqueda
• ¿Qué campo quieres editar?: Ciudad de envío
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Ingresa la nueva ciudad de envío aquí.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Luego tendrás la nueva ciudad de envío tal cual la estableciste.

c) Editar estado de envío de pedidos

Si deseas editar el estado de envío de tus pedidos masivamente, debes seleccionar estos valores en la herramienta Editor Masivo:

• Selecciona las filas que quieres editar: Quiero buscar las filas a editar y editar todos los resultados de la búsqueda
• ¿Qué campo quieres editar?: Estado de envío
• Seleccionar tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente con este valor: Ingresa el nuevo estado de envío aquí.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Verás en la columna de estado de envío, el nuevo estado que elegiste. 

d) Editar país de envío de pedidos

Para editar el país de envío de tus pedidos seleccionados masivamente, solo necesitas seleccionar estos valores:

• Selecciona las filas que quieres editar: Quiero buscar las filas a editar y editar todos los resultados de búsqueda
• Qué campo quieres editar: País de envío
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente con este valor: Ingresa el nuevo país de envío aquí.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Se modificará el nuevo país de envío que estableciste.

e) Editar nombre o apellido del envío

Para modificar el nombre o apellido de envío de tus pedidos, selecciona estos valores en la herramienta de edición masiva:

• Selecciona las filas que quieres editar: Quiero buscar las filas a editar y editar todos los resultados de la búsqueda
• ¿Qué campo quieres editar?: Aquí debes seleccionar una de estas opciones: “-Nombre de envío” o “Apellido de envío”
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Ingresa el nuevo nombre o apellido de envío aquí.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Verás en la hoja de cálculo el nuevo nombre del envío que elegiste.

Ya no tienes que pasar horas y horas tratando de encontrar y editar cientos de pedidos como nuestro amigo. Editar la información de envío de cientos de pedidos no tiene que ser un dolor de cabeza para ti.

Como puedes ver, el Editor Masivo de Pedidos WooCommerce hace que sea completamente fácil administrar tus pedidos porque puedes editar información de cientos de pedidos en solo unos minutos.

Para más tutoriales puedes visitar nuestro blog.