Cómo Agregar Varios Roles a Usuarios de WordPress Masivamente

En este tutorial te mostramos cómo agregar múltiples roles a usuarios de WordPress masivamente.

Hay excelentes plugin como Members de Justin Tadlock que permiten a los usuarios tener múltiples roles en WordPress.

Eso es genial porque tienes opciones ilimitadas para administrar a tus usuarios y asignarles diferentes roles con tus responsabilidades y privilegios posteriores.

Pero, si tenemos miles de usuarios diferentes en WP, puede que nos resulte realmente difícil darles roles múltiples a todos.

Por ejemplo, si queremos agregar el rol de Suscriptor a todos los Clientes. Tendríamos que abrir, editar y actualizar los usuarios uno por uno.

Es por eso que te mostramos cómo editar miles de usuarios usando el Editor Masivo de Usuarios WordPress.

Este plugin te permite:

• Asignar múltiples roles a miles de usuarios individualmente en una hoja de cálculo
• Importar múltiples roles para tus usuarios desde un archivo CSV creado con Microsoft Excel u Hojas de Google

Instala el Editor Masivo de Usuarios WordPress

Luego de instalar y activar el plugin, debes ir a Editor Masivo > Editar Usuarios para abrir la hoja de cálculo, donde verás todos los usuarios y su información completa listos para ser editados.

Importante: Además del Editor Masivo de Usuarios WordPress, debes descargar e instalar la extensión gratuita de Múltiples Roles para WordPress. Esta extensión creará una columna para los roles múltiples en la hoja de cálculo.

1- Cómo agregar múltiples roles a usuarios individualmente

Si quieres editar tus usuarios individualmente, solo necesitas ir a la columna Se Roles multiples y asignar los roles rápidamente.

Algo que vale la pena mencionar es que puedes editar estos valores tal como lo harías en Excel, de esta manera, ahorrarás mucho tiempo porque no tendrás que abrir, editar, actualizar, cada uno de los usuarios.

Una vez que hayas asignado diferentes roles a los usuarios, haz clic en Guardar.

2- Cómo asignar múltiples roles a usuarios masivamente

Ahora queremos mostrarte cómo puedes agregar diferentes roles a los usuarios específicos.

Primero vamos a filtrar los usuarios que queremos editar usando la herramienta Buscar.

Por ejemplo, filtraremos todos los suscriptores y que inician con una inicial específica del nombre.

Para eso, seleccionamos Suscriptor en el campo Rol.

Luego, marcamos la casilla Habilitar filtros avanzados y seleccionamos los siguientes valores:

• Campo: Nombre
• Operador: INICIA CON
• Valor: Aquí agregamos la letra inicial, por ejemplo D

Después que los usuarios específicos se han filtrado, abrimos el Editor Masivo.

Ahora debes seleccionar los siguientes campos para asignar diferentes roles a los usuarios.

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Se Multiple Roles
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor.
• Reemplazar el valor existente por este valor: Aquí puedes agregar los roles que desees separándolos por comas.
• Hz clic en Ejecutar búsqueda.

Después de aplicar el cambio masivo, los roles se habrán asignado los múltiples roles a los usuarios

2- Exportar múltiples roles de tus usuarios a un CSV

Si quieres, puedes exportar rápidamente la información de los perfiles de usuario desde la hoja de cálculo.

Esto te permite que puedas hacer cambios en un archivo CSV.

Para eso, usaremos la herramienta Exportar está en la barra de herramientas superior.

Ahora selecciona los siguientes valores:

• En ¿Qué columnas quieres exportar?: Puedes seleccionar solo las necesarias. Por ejemplo, puedes exportar las columnas ID, Correo electrónico, Rol y Se Roles Múltiples.
• ¿Qué filas quieres exportar?: Todas las filas de mi lista actual
• ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo (Opcional): Este campo te permite seleccionar el software con que editarás el archivo CSV que vas a descargar: Microsoft Excel (Office 365), Otras versiones de Microsoft Excel, Hojas de Google, y Otros.
• Haz clic en el botón Iniciar nueva exportación.

Edita los múltiples roles en Excel u Hojas de Google

Luego de exportar la información de los usuarios a un archivo CSV, puedes editar los valores en la columna Se Roles Múltiples. Puedes ingresar varios roles separados por comas.

Guarda los cambios en el CSV y estarás listo para importar los nuevos valores.

3- Importa los cambios desde un archivo CSV

Una vez que has hecho los cambios, para importarlos debes usar la herramienta Importar.

• En Fuente, selecciona Archivo CSV de mi computadora.
• Haz clic en Seleccionar archivo y selecciona el archivo desde tu computadora.
• Haz clic en Siguiente.

Haz clic en Importar todas las columnas.

• ¿Quieres actualizar o crear items?: Crear nuevos ítems y actualizar existentes.
• Campo 1: Campo CSV: record_id
• Campo 1: Campo WP: ID
• Haz clic en Siguiente.

Finalmente, haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación.

Eso es todo. Verás cómo se actualizarán los valores en la columna Se Roles Múltiples.

Como puedes ver, asignar múltiples roles a miles de usuarios es realmente fácil con el Editor Masivo de Usuarios WordPress. Puedes editar miles de filas individualmente, asignar múltiples roles a miles de usuarios a la vez, o incluso importar valores desde un archivo CSV creado con Excel u Hojas de Google.

Puedes leer: Restablecer contraseñas de miles de usuarios WordPress.

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