En este tutorial te mostramos cómo exportar suscripciones de WooCommerce Subscriptions por fecha de renovación masivamente.
Consideremos este escenario. Estamos iniciando la segunda quincena de noviembre de 2023 y queremos saber cuántos ingresos obtendremos en estos próximos 15 días por la renovación de las suscipciones de WooCommerce Subscriptions. Para ello, necesitamos encontrar todas las suscripciones de WooCommerce que se renovarán en los próximos 15 días y luego exportarlas a un CSV para enviar el informe a nuestro equipo.
Aquí usaremos el plugin WooCommerce Orders Spreadsheet, que te permite ver y editar todas las suscripciones en una hoja de cálculo. Podrás realizar búsquedas avanzadas y aplicar cambios masivos rápidamente. Además, puedes exportar todas tus suscripciones a Microsoft Excel o Google Sheets.
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Después de instalar y activar el plugin, sigue estos sencillos pasos para buscar y exportar todas las suscripciones de WooCommerce que se renovarán próximamente.
1- Configurar la hoja de cálculo de suscripciones
- Ve a WP Sheet Editor > Configurar hoja de cálculo.
- Selecciona las WooCommerce Subscriptions para editar con el editor de hojas de cálculo.
- Haz clic en Guardar para continuar.
Después de seleccionar el tipo de publicación que editará con el editor de hojas de cálculo, seleccione las columnas que deseas mostrar en la hoja de cálculo.
- Habilitada: Muestra todas las columnas que se mostrarán en la hoja de cálculo.
- Deshabilitada: Muestra todas las columnas que no desea mostrar en la hoja de cálculo.
- Una vez que selecciones las columnas, desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar para generar la hoja de cálculo de suscripciones.
Después de seleccionar las columnas, se generará la hoja de cálculo y verás todas las suscripciones mostradas como filas y sus campos como columnas.
2- Buscar todas las suscripciones que se renovarán próximamente.
Como se indica en la introducción de este tutorial, estamos buscando todas las suscripciones de WooCommerce que se renovarán en la segunda quincena de noviembre de 2023.
Para eso, debemos comenzar abriendo la herramienta buscar con un clic en la barra de herramientas.
Ahora debes seleccionar el rango de fechas de renovación de las suscripciones. En este ejemplo, buscaremos todas las suscripciones que se renuevan entre el 15 y el 31 de noviembre del 2023. Para eso, debemos aplicar un filtro de búsqueda por rango de fechas.
Marca la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y selecciona estos valores:
- Campo: Programar el próximo pago
- Operador: >=
- Valor: 2023-11-15
Haz clic en Agregar nuevo para ingresar un nuevo filtro avanzado y selecciona estos valores:
- Campo: Programar el próximo pago
- Operador: <=
- Valor: 2023-11-31
Haz clic en Ejecutar búsqueda para filtrar todas las suscripciones que se renuevan entre el 15 y el 31 de noviembre.
Todas las suscripciones que se renuevan en el rango de fechas seleccionado se mostrarán en la hoja de cálculo. Ahora estás listo para exportarlos a un archivo CSV.
3- Exporta todas las suscripciones filtradas
Una vez que hayas filtrado todas las suscripciones que se renovarán próximamente, deberás abrir la herramienta Exportar.
Está en la barra de herramientas superior, así que simplemente haz clic en él.
Ahora procede a exportar todas las suscripciones filtradas a un archivo CSV.
- ¿Qué columnas quieres exportar?: Haz clic en Seleccionar columnas habilitadas.
- ¿Qué filas quieres exportar?: Todas las filas de mi búsqueda actual.
- ¿Qué aplicación utilizarás para editar este archivo (opcional)? Selecciona cualquiera de las aplicaciones disponibles. Por ejemplo, Hojas de Cálculo de Google.
- Nombre de esta exportación (opcional): Puedes ingresar un nombre para esta exportación y usarlo en el futuro para exportar con un solo clic.
- Haz clic en Iniciar nueva exportación para descargar el archivo CSV a tu computadora.
Una vez que el archivo CSV se haya descargado en tu computadora, puedes abrirlo con la aplicación seleccionada.
En este caso, hemos abierto el CSV con Google Sheets.
Como te mostramos en este tutorial, exportar todas las suscripciones que se renovarán próximamente no tienes por qué ser un dolor de cabeza. Puedes hacerlo rápidamente utilizando el plugin WooCommerce Orders Spreadsheet. Es realmente fácil y rápido.
Además, puedes realizar muchas otras búsquedas avanzadas y guardar las exportaciones para sesiones futuras. Definitivamente, la gestión de tus suscripciones a WooCommerce es mejor con WP Sheet Editor.
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