The Events Calendar- Cómo Exportar, Importar y Editar Eventos

En este tutorial te mostramos cómo exportar, importar y editar eventos de The Events Calendar masivamente.

Amamos los eventos. El mundo no sería el mismo si no nos reuniéramos para compartir experiencias con otros.

Es genial tener herramientas como el plugin The Events Calendar, que nos ayuda a crear y administrar nuestros eventos en WordPress.

Es un gran plugin, una de las mejores opciones que tenemos cuando se trata de crear eventos. Sin embargo, sus acciones masivas son realmente limitadas.

Además, no podemos exportar toda la información de nuestros eventos, ni podemos crear eventos a partir de un archivo CSV creado con Excel u Hojas de Google.

Una gran solución: Edita eventos en una hoja de cálculo

Es por eso que queremos presentarte el Editor Masivo de Eventos. Funciona perfectamente con The Events Calendar y te permite:

• Ver todos tus eventos en una hoja de cálculo
• Editar valores como lo haces en Excel u Hojas de Google
• Crear cientos de copias de un evento
• Realizar búsquedas avanzadas en tus eventos
• Exportas tus eventos a un archivo CSV
• Importarás nuevos eventos y cambios usando un archivo CSV
• Editarás de forma masiva miles de eventos en unos minutos
• Etc.

Instala el Editor Masivo de Eventos

Después de instalar y activar el plugin, debes abrir la hoja de cálculo yendo a WP Sheet Editor > Editar Eventos. Verás una hoja de cálculo que contiene todos tus eventos y su información completa y detallada.

A continuación, te mostramos cómo puedes exportar, importar y editar eventos de forma masiva:

1- Cómo exportar eventos a un archivo CSV

Con la hoja de cálculo de eventos puedes exportar rápidamente todos tus eventos creados con The Events Calender y descargarlos como un archivo CSV.

Solo necesitas comenzar haciendo clic en Exportar en la barra de herramientas superior.

En la herramienta Exportar, debes seleccionar los siguientes valores para exportar todos tus eventos a un archivo CSV.

• Haz clic en Seleccionar todo o ingresa los campos específicos en ¿Qué columnas quieres exportar?
• Selecciona Todas las filas mi lista actual.
• ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo?: Este campo te permite seleccionar el software con que editarás el archivo CSV que vas a descargar: Microsoft Excel (Office 365), Otras versiones de Microsoft Excel, Hoja de Google, y Otros.

Por último, haz clic en Iniciar nueva exportación y el archivo CSV que contiene todos tus eventos se descargará en tu computadora

Ahora puedes editar cualquiera de los valores de tus eventos en Excel u Hoja de Google.

Por ejemplo, cambiaremos el estado de borrador, ha publicado. Puedes editar cualquier otro campo, agregar nueva información a las celdas vacías, etc.

Una vez que hayas aplicado los cambios, simplemente guárdalos y estará listo para importar la información nuevamente a WP.

2- Importar eventos en un archivo CSV desde Excel

Para importar un archivo CSV que contiene nuevos eventos o cambios aplicados a los eventos existentes en WP, debes comenzar haciendo clic en Importar en la barra de herramientas superior.

Ahora necesitas seleccionar el archivo CSV que vas a importar.

• Fuente: Archivo CSV de mi computadora
• Archivo CSV: Selecciona el archivo que vas a importar
• Haz clic en Siguiente

Haz clic en Importar todas las columnas.

Ahora debes decidir cómo vas a importar la información y hacer coincidir los campos CSV clave con los campos de WordPress para sincronizar la información y asegurarse de que el plugin importará los valores en los lugares correctos.

Solo haz esto:

• ¿Quieres actualizar o crear items? Actualizar elementos existentes, ignorar nuevos elementos.
• Campo 1: CSV Campo: record_id
• Campo 1: Campo de WordPress: ID

Esto hará coincidir los ID de los campos CSV con los ID en WP para que el plugin importe la información correctamente

Finalmente, tendrás una vista previa de cómo se importará la información, así que simplemente haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación para importar toda tu información.

Y así es como verás la información después de importar los cambios del CSV a WP.

3- Cómo editar eventos masivamente

Puedes editar rápidamente miles de eventos en unos minutos. Te mostraremos cómo cambiar el estado de Borrador ha Publicado en todos tus eventos. Por supuesto, puedes aplicar cualquier otro cambio que desees.

Primero vamos a filtrar los eventos que editaremos usando la herramienta de Buscar.

Esta herramienta te permite filtrar todos tus eventos masivamente, está en la barra de herramientas, ábrela con un clic.

a) Filtra los eventos que editarás

Ahora puedes filtrar rápidamente todos los eventos que editarás. Por ejemplo, puedes buscar todos tus borradores de eventos para editar su estado.

Debes activar la casilla de Habilitar filtros avanzados

Luego seleccionar los campos para filtrar los eventos en estado de Borrador

• Campo: Estado
• operado: =
• Valor: Selecciona Borrador
• Ejecutar búsqueda.

b) Cómo cambiar el estado de los eventos masivamente

Una vez que todos los eventos se han filtrado en la hoja, para editarlos de forma masiva, usaremos el Editor Masivo.

Ahora simplemente selecciona estos valores para editar todos tus eventos filtrados:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todos los resultados de la búsqueda actual ( incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Estado
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Publicada
• Haz clic en Ejecutar ahora y el plugin editará todos los eventos.

Con el Editor Masivo de Eventos puedes editar de forma masiva todos tus eventos creados con The Events Calendar

Puedes exportar e importar información para poder trabajar sin conexión.

Además, puedes ahorrar mucho tiempo editando de forma masiva miles de eventos en unos minutos en lugar de pasar horas y horas editándolos uno por uno.

Puedes leer: Cómo eliminar todas las imágenes destacadas de eventos.

Para más tutoriales visita nuestro blog.