Toolset Post Types – Cómo Importar e Importar

En este tutorial, queremos mostrarte cómo exportar e importar rápidamente tipos de publicaciones de Toolset usando una hoja de cálculo intuitiva y muy fácil de usar.

Ya te mostramos en un tutorial anterior cómo puedes ver y editar masivamente cualquier tipo de publicación creada con Toolset. También te mostramos cómo puedes editar masivamente las relaciones de Toolset Post Types; por ejemplo, puedes asignar un exponente a todos los eventos y viceversa, siendo ambos tipos de publicaciones creadas con Toolset.

Ahora te mostraremos cómo puedes descargar la información de tus tipos de publicaciones de Toolset en un archivo CSV que puedes editar en Excel u Hojas de Google. Puedes aplicar cualquier cambio o incluso crear nuevas publicaciones. Luego verás cómo importar la información actualizada y crear nuevas publicaciones automáticamente para cualquier tipo de publicación de Toolset.

Tienes que seguir estos sencillos pasos:

1- Descarga e instala el plugin “WP Sheet Editor – Post Types”

Usa una hoja de cálculo intuitiva dentro de WordPress para:

• Puedes ver y editar entradas, páginas o tipos de publicaciones personalizadas rápidamente
• Edición masiva de páginas, entradas o tipos de publicaciones personalizadas
• Realizar búsquedas avanzadas de tus publicaciones, páginas o tipos de publicaciones personalizadas rápidamente
• Importar entradas, páginas o tipos de publicaciones personalizadas desde Excel, Hojas de cálculo de Google, etc.
• Descargar todos los elementos de cualquier tipo de publicación en un archivo CSV.
• Campos de edición masiva generados por otros plugins.

2- Descarga e instala la extensión “WP Sheet Editor – Toolset”

Además de instalar el plugin, debes instalar la extensión WP Sheet Editor – Toolset, que agregará compatibilidad total entre ambos plugins.

Con esta extensión, todos los campos personalizados de Toolset de cualquier tipo de publicación se mostrarán correctamente en la hoja de cálculo.

3- Genera una hoja de cálculo para tu tipo de publicación de Toolset

Una vez que instales y actives WP Sheet Editor, debes configurar la hoja de cálculo en la que editarás tu publicación personaliza de Toolset.

• Ve a WP Sheet Editor > Configurar la hoja.
• Marca el tipo de publicación que editarás en la hoja de cálculo. Hemos creado un tipo de publicación con Toolset llamado Eventos para este ejemplo.
• Haz clic en Guardar.

Después de seleccionar el tipo de publicación que editarás, debes configurar las columnas que deseas ver en la hoja de cálculo. Cada columna es un campo, por lo que verás los campos normales de WordPress y los campos y metaboxes personalizados que has creado con Toolset.

• Mueva las columnas del lado Activado al Desactivado.
• Haz clic en Guardar.

Después de eso, verás la hoja de cálculo que contiene todas las publicaciones personalizadas para el tipo de publicación personalizada que seleccionaste.

• Cada fila es una publicación personalizada.
• Cada columna es un campo.

4- Exporta tu tipo de publicación de Toolset a un archivo CSV

Si deseas descargar tus publicaciones personalizadas en un archivo CSV para editarlo en Excel u Hojas de Google, solo necesitas abrir la herramienta Exportar.

Ahora debes seleccionar cómo deseas exportar el archivo CSV que descargarás utilizando estos campos y valores:

• ¿Qué columnas quieres exportar?: Puedes seleccionar todas las columnas, solo las columnas activas o seleccionar columnas específicas para exportarlas.
• ¿Qué filas quieres exportar?:Todas las filas de mi búsqueda actual.
• ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo (opcional)?: Selecciona el software que usarás para abrir y editar el CSV que descargarás. Esto es importante porque algunas versiones de Microsoft Excel no reconocen la coma como un separador válido.
• Nombre de esta exportación (opcional): Puedes guardar esta exportación para futuras sesiones.
• Haz clic en Iniciar nueva exportación para descargar el archivo CSV.

Después de eso, el CSV que contiene las post types se descargará a tu computadora y deberás abrirlo con el software que selecciones en la configuración de exportación.

5- Edita tu tipo de publicación de Toolset en un archivo CSV

Así es como se ven nuestras publicaciones personalizadas de Toolset en Hojas de cálculo de Google. Podemos aplicar cualquier cambio e incluso crear nuevas publicaciones personalizadas utilizando este archivo CSV.

6- Importa tu tipo de publicación de Toolset desde un archivo CSV

Después de realizar cualquier cambio o crear nuevas publicaciones personalizadas con el CSV, puedes importarlas rápidamente a WordPress con la herramienta Importar en WP Sheet Editor.

Ahora debes seleccionar el CSV que importará utilizando estos campos y valores:

• Fuente: Archivo CSV de mi computadora
• Haz clic en Elegir archivo y selecciona el CSV de tu computadora.
• Haz clic en Siguiente para continuar.

Ahora haz clic en Importar todas las columnas.

Después de eso, debes configurar la importación:

• ¿Quieres actualizar o crear elementos?: Solo crear nuevos elementos y actualizar elementos existentes
• Campo CSV: record_id
• Campo de WordPress: ID
• Haz clic en Siguiente.

Finalmente, se te mostrará una vista previa de cómo se verán los valores una vez que se importen a WordPress.

• Haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación.

Exportar e importar publicaciones personalizadas de Toolset es realmente simple. Si lo prefieres, puedes aplicar los cambios usando la hoja de cálculo intuitiva, pero también puedes, como se muestra en este tutorial, descargar tus publicaciones personalizadas a un CSV para aplicar los cambios sin conexión.

Puedes leer: Cómo editar masivamente los tipos de publicaciones de Toolset usando una hoja de cálculo intuitiva.