WooCommerce – Encontrar Productos Fuera de Stock Masivamente

Te mostramos cómo gestionar tus productos WooCommerce fuera de stock.

Si tu cliente te pide que le des un informe sobre los productos agotados, pero solo quiere los productos de una categoría específica,“Tecnología” por ejemplo.

O si quieres encontrar solo las camisetas blancas que estén agotas.

Por supuesto, si no tienes ayuda, te llevará al menos algunas horas o incluso días dependiendo de lo grande que sea tu tienda WooCommerce.

Por eso te mostramos cómo encontrar rápidamente los productos agotados utilizando el plugin Editor Masivo de Productos WooCommerce.

Con este plugin podrás…

• Editar el estado de cientos de productos a la vez
• Cambiar todas las descripciones cortas en solo unos minutos
• Editar imágenes destacadas masivamente
• Editar los precios variables
• Entre otros tipos de ediciones masivas

Instala el Editor Masivo de Productos WooCommerce

Este plugin proporciona una Hoja de cálculo de productos donde se puede ver toda la información de los productos y se pueden editar libremente.

Puedes omitir este paso si ya tienes el plugin instalado y activado.

Puedes abrir el editor yendo a WP Sheet Editor > Editar Productos. Verás una hoja de cálculo con todos tus productos y su información.

1. Encontrar todos los productos fuera de stock

Para encontrar todos los productos agotados, lo primero que debes hacer es abrir la herramienta de búsqueda.

Solo haz clic en Buscar en la barra de herramientas.

Una vez que habrás la herramienta, verás diferentes campos que te ayudarán a realizar diferentes tipos de búsqueda:

Te explicamos para qué funciona cada uno:

• Palabra clave: Ingresa una palabra clave específica para buscar todos los productos que la contienen.
• Categoría, Etiquetas: Ingresa categorías o etiquetas para filtrar los productos que contengan ya sea una etiqueta o categoría específica.
• ¿Buscar variaciones?: Si marcas esta casilla, el plugin filtra todas las variaciones de producto
• Habilitar filtros avanzados: Esta casilla de verificación abre filtros avanzados para buscar tus productos.

Para encontrar todos los productos que no tienen stock disponible, debes seleccionar los siguientes valores.

• Activa la casilla Habilitar filtros avanzados
• Clave de campo: Estado del inventario (_stock_status)
• Operador: Símbolo igual (=)
• Valor: Agotado
• Clic en el botón Ejecutar búsqueda.

Cuando se ejecuta la búsqueda, la hoja de cálculo se recarga y te muestra los productos fuera de stock 🙂

Ahora puedes editar esos productos o copiarlos y pegarlos en un documento Excel.

Si quieres eliminar los productos agotados puedes leer nuestro tutorial cómo eliminar tus productos agotados de WooCommerce

2. Buscar productos fuera de stock por palabra clave

Si quieres buscar todos los productos fuera de stock por palabra clave.

Por ejemplo, puedes filtrar todos los productos agotados que contienen la palabra clave Camisa en el título.

Solo debes abrir la herramienta Buscar y establecer los valores necesarios.

Ahora selecciona los siguientes valores:

• Palabra clave: Aquí debes ingresar una palabra clave específica si quieres editar todos los productos que la contienen.
• Activar la casilla Activar filtros avanzadosç
• Clave de campo: Estado de inventario (_stock_status)
• Operador: Signo igual (=).
• Valor: Agotado
• Clic en Ejecutar búsqueda y listo.

Ahora todos los productos que contienen la palabra clave camisa en el título y están fuera de stock se han filtrado en la hoja.

3. Buscar productos fuera de stock por categoría, atributo o etiqueta

Otra manera fácil de encontrar todos tus productos agotados es filtrarlos por categoría, atributo o etiqueta.

Para ello, es necesario abrir la herramienta Buscar

Selecciona estos valores:

• Escribir la categoría, atributo o etiqueta en el campo Ingresa Etiquetas. Es importante mencionar que este mismo campo funciona para filtrar tus productos por categorías, atributos y etiquetas.
• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados.
• Clave de campo: Estado de inventario
• Operador: =
• Valor: Agotado
• Clic en el botón Ejecutar búsqueda

Todos los productos con los parámetros de búsqueda se han filtrado en la hoja.

4. Filtrar productos agotados por precio

Otra opción de encontrar todos los productos agotados es por el precio.

Por ejemplo, si quieres puedes filtrar todos los productos agotados que contienen un precio mayor de 10 dólares.

Solo debes abrir la herramienta Buscar.

Ahora necesitas hacer lo siguiente:

• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
• Clave de campo: Precio normal
• Operador: <
• Valor: 10

Haz clic en agregar, para añadir un nuevo filtro de búsqueda.

• Clave de campo: Estado de inventario
• Operador: =
• Valor: Agotado.

Los productos agotados que contienen un precio mayor de 10 dólares.

5. Encontrar productos agotados por rango de fecha

Por ejemplo, si quieres encontrar los productos agotados que fueron creados durante enero a noviembre 2022, debes usar la herramienta Buscar y establecer los siguientes valores.

• Debes marcar la casilla Habilitar filtros avanzados.
• Clave de campo: Estado de inventario
• Operador: =
• Valor: Agotado

Ahora debes establecer el rango de fechas que vas a buscar:

• Fecha inicial: Ingresa la fecha inicial.
• Fecha final: Ingresa la fecha final
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Todos los productos agotados creados por las fechas seleccionadas se han filtrado.

6. Encontrar variaciones de productos agotadas

El plugin también te permite encontrar todas las variaciones de producto agotadas.

Para eso, solo abre la herramienta Buscar.

Ahora selecciona los siguientes valores

• Marca la casilla ¿Buscar variaciones?
• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
• Campo: Estado de inventario
• Operador: =
• Valor: Agotado.

Todas las variaciones fuera de stock se han filtrado en la hoja.

7. Encontrar productos descargables agotados

Por ejemplo, si quieres, también puedes encontrar todos los productos descargables que están agotados.

Debes abrir la herramienta Buscar.

Ahora selecciona estos valores:

• Marca la casilla Habilitar filtros avanzados
• Campo: Descargable
• Operador: =
• Valor: Marca la casilla

Haz clic en agregar, para añadir un nuevo filtro de búsqueda.

• Campo: Estado de inventario
• Operador: =
• Valor: Agotado
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Todos los productos descargables que están agotados se han filtrado en la hoja

Tan simple como eso es buscar los productos fuera de stock usando el Editor Masivo de Productos WooCommerce. Puedes filtrar masivamente todos los productos en unos minutos.

Puedes leer:

•  Cómo eliminar variaciones WooCommerce duplicadas
• Cómo encontrar y eliminar tus productos no vendidos
• Cómo encontrar todos los productos WooCommerce con descripciones vacías

Puedes visitar nuestro blog para más tutoriales.