WooCommerce Memberships – Cómo Editar los Planes de Usuario Masivamente

Esta es una guía sobre cómo editar masivamente los planes de usuario de WooCommerce Memberships utilizando una hoja de cálculo intuitiva. Aprenderás cómo:

1. Cambiar el estado de membresía de muchos usuarios a la vez,
2. Cambiar el plan de membresía para muchos usuarios seleccionados,
3. Cambiar la fecha de inicio del plan de membresía para los usuarios seleccionados,
4. Cambiar la fecha de finalización del plan de membresía para los usuarios.

Necesitas dos plugins para esto: WooCommerce Memberships y el Editor Masivo de Usuarios de WordPress

• WooCommerce Memberships te permite crear planes de membresía en WooCommerce para restringir y vender tu contenido y productos a usuarios específicos. Esta es una excelente manera de aumentar tus ingresos pero brindando acceso exclusivo a los miembros.

Editor Masivo de usuarios de WordPress

Utiliza una hoja de cálculo intuitiva dentro de WordPress para:

• Hacer búsquedas avanzadas en unos minutos
• Editar masivamente cualquiera de tus perfiles de usuario
• Exportar usuarios a Excel o Google Sheets
• Importar usuarios desde Excel o Google Sheets
• Campos de edición masiva generados a partir de otros pluguins
• ¡Y muchas cosas!

Una vez que instales y actives el pluign Editor Masivo de Usuarios de WordPress, debes seguir estos sencillos pasos para modificar de forma masiva los planes de membresía de los usuarios.

1- Abrir la hoja de cálculo de los usuarios

Para abrir la hoja de cálculo de los usuarios, ve a WP Sheet Editor > Editar usuarios.

Verás todos tus perfiles de usuario mostrados en la hoja de cálculo. Cada perfil de usuario será una fila y cada campo de perfil de usuario será una columna.

Si te desplazas hacia la derecha, verás todos los campos de Membresías de WooCommerce mostrados como columnas. Dado que puede haber usuarios con más de un plan de membresía activo, la hoja de cálculo muestra un conjunto de columnas para cada membresía. La cantidad de conjuntos dependerá de cuántos planes de membresía tenga disponibles.

Cada conjunto de columnas contiene estas columnas:

• Memberships: 1: Name (Membresía 1: Nombre)
• Memberships: 1: Status (Membresía 1: Estado)
• Memberships: 1: Start date (Membresía 1: Fecha de inicio)
• Memberships: 1: End Date (Membresía 1: Fecha de finalización)

2- Edita tus planes de usuario masivamente

En las siguientes secciones desplegables, te mostramos cómo modificar masivamente los planes de usuario con solo unos minutos.

Cómo mover usuarios entre planes de membresía

Supongamos que deseas trasladar a todos los usuarios del plan de membresía Básico al Avanzado. Necesitas dos cosas:

Primero, debes buscar todos los usuarios que tengan activo el plan de membresía Básico:

a) Abre la herramienta buscar con un clic.

b) Selecciona estos valores para buscar los usuarios con el plan de membresía Básico activo:

• Rol: Todos
• Plan de membresía activa: Básico
• Haz clic en Ejecutar búsqueda para filtrar todos los usuarios con el plan de membresía seleccionado activo.

Una vez filtrados los usuarios con el plan de membresía Básico activo, se mostrarán en la hoja de cálculo.

c) Abre la herramienta Editor Masivo con un clic

Esta herramienta te permite hacer cambios masivos en unos minutos.

d) Selecciona estos valores para mover todos los usuarios seleccionados a otro plan de membresía.

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar? Memberships 1: Name (Membresía 1: Nombre)
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Avanzado. Aquí tú decides a qué plan de membresía trasladarás a tus usuarios.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Después de aplicar estos valores, todos los usuarios seleccionados pasarán al plan de membresía seleccionado.

Cómo cancelar planes de membresía de forma masiva

Cancelemos los planes de membresía para usuarios seleccionados. Esto es algo que es posible que debamos hacer cuando los usuarios no respetan los términos de la membresía y comparten nuestro contenido con otras personas que no han pagado por él.

Usaremos el selector de casillas de verificación para seleccionar todos los usuarios que editaremos.

Después de seleccionar los usuarios cuyo plan de membresía se cancelarán, abrimos la herramienta Editor Masivo con un clic.

Ahora selecciona estos valores para cambiar el estado de membresía de todos los usuarios seleccionados:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas que he seleccionado manualmente en la hoja de cálculo.
• ¿Qué campo desea editar?: Membrerships 1: Status (Membresía 1: Estado)
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Cancelado
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Después de eso, se cancelará el plan de membresía de todos los usuarios seleccionados. ¡Simple como eso!

Cómo editar la fecha de inicio de la membresía de los usuarios masivamente

Cambiaremos la fecha de inicio de membresía para usuarios seleccionados. Por ejemplo, si queremos buscar todos los usuarios cuya fecha de inicio sea el 11 de noviembre de 2023 y cambiarla al 1 de enero de 2024, solo debemos hacer lo siguiente.

Primero, selecciona todos los usuarios a quienes cambiarás la fecha de inicio de su membresía.

La hoja de cálculo te permite ordenar las filas usando cualquier columna. Por ejemplo, si vas a la columna Membresía 1: Fecha de inicio, puedes hacer clic en la columna de la parte superior y las filas se ordenarán según las fechas.

Una vez que las filas estén ordenadas por fecha de inicio, marca las filas que editarás usando el selector de casilla en el lado izquierdo de la hoja de cálculo.

Seleccionaremos algunos de los usuarios cuyo plan de membresía comenzó el 01 de noviembre de 2023.

Ahora abrimos la herramienta Editor Masivo.

Finalmente, selecciona estos valores para seleccionar una nueva fecha de inicio para todos los usuarios seleccionados.

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas que he seleccionado manualmente en la hoja de cálculo
• ¿Qué campo quieres editar?: Memberships : 1 : Start date (Membresía 1: Fecha de inicio)
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplaza el valor existente por este valor: Ingresa la nueva fecha y hora de inicio usando el formato AA-MM-DD HH-MM-SS. Por ejemplo, si deseas que la fecha de inicio sea el 1 de enero de 2024 a las 12 en punto, ingresa 2024-01-01 12:00:00.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Después de seleccionar y aplicar estos valores, se establecerán la fecha y hora de inicio para todos los usuarios seleccionados.

Cómo actualizar masivamente la fecha de finalización de la membresía

Para seleccionar una nueva fecha de finalización para los usuarios seleccionados, debes seguir algunos pasos simples.

Primero, selecciona todos los usuarios que actualizarás. La hoja de cálculo te permite ordenar las filas usando cualquier columna. Por ejemplo, si vas a la columna Membresía 1: Fecha de finalización, puedes hacer clic en la columna de la parte superior y las filas se ordenarán según las fechas.

Una vez que las filas estén ordenadas por fecha de finalización, marca las filas que modificarás usando el selector de casilla en el lado izquierdo de la hoja de cálculo.

Seleccionaremos todos los usuarios cuyo plan de membresía finalice el 12 de enero 2024.

Ahora abrimos la herramienta Editor Masivo para cambiar la fecha de finalización.

Finalmente, selecciona estos valores para seleccionar una nueva fecha para todos los usuarios seleccionados.

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas que he seleccionado manualmente en la hoja de cálculo.
• ¿Qué campo quieres editar?: Memberships :1: End date (Membresía 1: Fecha de finalización)
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplaza el valor existente por este valor: Ingresa la nueva fecha y hora de finalización usando el formato AA-MM-DD HH-MM-SS. Por ejemplo, si deseas que la fecha de finalización sea el 12 de febrero de 2024 a las 12 en punto, ingresa 2024-02-12 12:00:00.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Después de eso, la fecha de finalización se actualizará para todos los usuarios seleccionados.

Como puede ver, puedes editar masivamente los planes de usuario Memberships con el plugins Editor Masivo de Usuarios de WordPress. Podrás ahorrar mucho tiempo, porque verás y editarás todos tus perfiles de usuario mediante una hoja de cálculo intuitiva.

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