Veamos cómo editar masivamente el próximo pago para cientos de WooCommerce Subscriptions. Por ejemplo, buscaremos todas las suscripciones que se renovarán el 25 de diciembre y cambiaremos esa fecha para que se renueven el 31 de diciembre a las 0h00.
Esta es una excelente manera de editar masivamente la fecha de vencimiento de las suscripciones de WooCommerce.
Usaremos el WP Sheet Editor – WooCommerce Orders. Este plugins de WordPress te permite ver y editar todas tus suscripciones en una hoja de cálculo intuitiva. Puedes cambiar el estado, fechas, precios, etc. de todas las suscripciones a la vez en unos minutos. Además, puedes realizar búsquedas avanzadas y exportar los resultados de la búsqueda a un archivo CSV.
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Después de instalar y activar el plugin, debes seguir unos sencillos pasos para editar de forma masiva la próxima fecha de pago (o fecha de vencimiento) en cientos de suscripciones de WooCommerce.
1- Generar la hoja de cálculo de suscripciones
Si no has generado la hoja de cálculo de suscripción, no hay problema; puedes hacerlo rápidamente.
Primero, ve a Editor de hojas WP > Generar la hoja de cálculo y selecciona el tipo de publicación WooCommerce Subscriptions para editar en la hoja de cálculo.
Después de eso, selecciona las columnas que deseas que muestren en la hoja de cálculo.
- Habilitadas: Aquí puedes ver todas las columnas que se mostrarán en la hoja de cálculo.
- Deshabilitada: Puedes mover aquí cualquier columna innecesaria para ocultarla en la hoja de cálculo.
Una vez que hayas seleccionado las columnas que deseas mostrar en la hoja de cálculo, haz clic en Guardar para generar la hoja de cálculo de suscripciones.
Ahora verás todas las suscripciones en la hoja de cálculo como filas y todos los campos como columnas. Esto es mucho mejor que el complejo editor normal de suscripciones de WooCommerce. Tienes todos los campos en una fila.
2- Buscar las suscripciones que editarás
Veamos cómo encontrar todas las suscripciones de WooCommerce por fecha de vencimiento.
En este ejemplo, filtraremos todas las suscripciones que se renovarán el 25 de diciembre para cambiar la fecha de renovación al 31 de diciembre.
Para eso, debemos comenzar abriendo la herramienta Buscar.
Ahora hagamos esto para buscar todas las suscripciones por fecha de renovación/fecha de vencimiento:
Marca la casilla Habilitar filtros avanzados y selecciona estos valores:
- Campo: Programar el próximo pago
- Operador: CONTIENE
- Valor: 2023-12-25
Haz clic en Ejecutar búsqueda para filtrar todas las suscripciones que se renuevan en la fecha seleccionada.
Importante
Estamos usando el operador CONTIENE porque queremos buscar todas las suscripciones que se renovarán el 25 de diciembre, pase lo que pase. Momento en que serán renovados. Si utilizas el operador =, deberás ingresar la hora exacta junto a la fecha siguiendo este formato: HH-MM-SS. Por ejemplo: 2020-05-22 08:00:00
Verás todas las suscripciones renovándose en la fecha seleccionada que se muestra en la hoja de cálculo. Como puedes ver, se renovarán el mismo día pero en diferentes horarios.
3- Editar del próximo pago o fecha de vencimiento masivamente
Después de filtrar todas las suscripciones por la próxima fecha de pago, abre la herramienta Editor Masivo con un clic.
Esta herramienta te permite hacer miles de cambios a la vez.
Ahora vamos a reprogramar todas las suscripciones seleccionadas. Queremos que nuestras suscripciones seleccionadas se renueven el 31 de diciembre a las 0:00 h, por lo que debemos seleccionar estos valores en la herramienta Editor Masivo.
- Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
- ¿Qué campo quieres editar?: Programar el próximo pago
- Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
- Reemplazar el valor existente por este valor: 2023-12-31 00:00:00
- Haz clic en Ejecutar ahora.
Después de aplicar estos valores, todas las suscripciones se actualizarán y su nueva fecha y hora de renovación se mostrarán en la hoja de cálculo.
Lo que parecía ser un dolor de cabeza resultó ser realmente fácil con el plugin WP Sheet Editor – WooCommerce Orders.
No era necesario abrir y editar las suscripciones una por una. Sólo tres pasos y todo está hecho.
De esta manera puedes cambiar la fecha de renovación o vencimiento de miles de suscripciones a la vez.
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