Cómo Editar el Estado de los Productos WooCommerce

En este tutorial, te mostramos cómo editar masivamente el estado de los productos WooCommerce.

Cuando intentas cambiar el estado del producto manualmente, puedes perder mucho tiempo y resultarte agotador.

Afortunadamente, podemos mostrarte cómo actualizar de forma masiva el estado del producto utilizando el pluign WP Sheet Editor.

Este plugin te permite ver y administrar tus productos WooCommerce en una hoja de cálculo. Puedes realizar búsquedas avanzadas, editar de forma masiva cualquier campo en miles de productos, exportar productos a un archivo CSV e importar productos desde un archivo CSV.

Instala el plugin WP Sheet Editor

Puedes omitir este paso si ya tienes el plugin instalado y activado.

Puedes ir a WP Sheet Editor y verás una hoja de cálculo que contiene todos tus productos con toda su información.

1. Cómo editar el estado del producto WooCommerce en la hoja de cálculo

Editar el estado del producto en una hoja de cálculo te permite realizar cambios fácilmente en varios productos a la vez.

Esto puede ahorrarte una cantidad significativa de tiempo en comparación con editar cada uno individualmente en WooCommerce.

Para modificar el estado de forma individual, solo debes ubicar la celda Estado y seleccionar el estado que deseas establecer para cada producto. Lo mejor es que puedes seleccionar el estado, arrastrarlo o copiarlo y pegarlo.

Después de configurar todos los estados del producto, solo necesitas presionar el botón Guardar y listo.

Esta es una excelente opción si solo deseas editar el estado de algunos artículos o si deseas asignar diferentes estados a productos que no comparten ningún parámetro para filtrar.

2. Buscar productos WooCommerce por estado

Si necesitas editar masivamente todos los productos que tienen el mismo estado, puedes filtrarlos rápidamente utilizando la herramienta Buscar.

Una vez en la herramienta buscar, verás diferentes parámetros para realizar tu búsqueda, pero en este caso habilitarás los filtros avanzados e ingresarás estos parámetros:

• Campo: Estado (post_status)
• Operador:  =
• Valor: Selecciona el estado que deseas buscar
• Haz clic en Ejecutar búsqueda.

Después de filtrar los productos por estado, verás los resultados mostrados en la hoja de cálculo.

3. Publicar productos de forma masiva

Ahora que se han filtrado los productos WooCommerce que deseas editar, cambiemos el estado de todos ellos masivamente. Para hacer esto, necesitamos abrir la herramienta Editor Masivo.

Ahora necesitas ingresar estos valores para poder actualizar el estado de los productos:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles).
• ¿Qué campo quieres editar? Estado
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Publicado
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Si has cambiado el estado de productos previamente filtrados de borrador a publicación, verás un mensaje que indica que no hay productos que coincidan con los parámetros de búsqueda, por lo que solo necesitas eliminar los filtros activos.

Luego, se cargarán todos los productos y ya no habrá ningún borrador de producto.

4. Programar productos al por mayor

Programar productos en WooCommerce puedes tener múltiples propósitos:

• Gestionar productos de temporada o temáticos que solo son relevantes durante épocas específicas del año.
• Coordinar lanzamientos de nuevos productos con actividades de marketing.
• Etc.

Por ello, te mostraremos cómo puedes programar rápidamente la publicación de tus productos, incluyendo una fecha y hora específica para la misma. Para este ejemplo, seleccionaremos algunos productos usando la columna de selección y luego abriremos la herramienta Editor Masivo.

Después de abrir la herramienta Editor Masivo, puedes ingresar estos valores para programar tus productos:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar las filas que he seleccionado manualmente en la hoja de cálculo
• ¿Qué campo quieres editar?: Fecha
• Seleccionar tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Ingresa la fecha y hora (futura) en la que deseas que se publiquen los productos.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Finalmente, verás que las fechas de tus productos han sido cambiadas, y el estado del producto ha sido cambiado a “Programada” automáticamente.

5. Eliminar productos masivamente

Otra forma de editar el estado de los productos WooCommerce es borrarlos de forma masiva. Hemos preparado un tutorial completo para mostrarte cómo puedes eliminar productos masivamente. 

6. Importación masiva del estado del producto desde un archivo CSV

Para comenzar, asegúrate de que tu archivo CSV contenga al menos el nombre del producto, el estado y el ID (si deseas programar algunos productos, también necesitarás el campo Fecha). También se pueden incluir campos adicionales, como categorías, etiquetas, imágenes o atributos personalizados.

Importante: Antes de ejecutar cualquier importación masiva, haz una copia de seguridad de tu sitio y producto.

Inicia el proceso de importación yendo a la interfaz de WP Sheet Editor y haciendo clic en el botón Importar.

Haz clic en Seleccionar archivo, elige el archivo CSV que deseas importar y haz clic en Siguiente.

Selecciona las columnas para importar. En este caso, puedes importar todas las columnas.

En ¿Quieres actualizar o crear filas?, menú desplegable, selecciona Actualizar las filas existentes, ignorar las filas nuevas.

Asigna las columnas de su archivo CSV a los campos apropiados en WooCommerce seleccionando el nombre del campo WooCommerce en el menú desplegable al lado de cada encabezado de columna CSV y haz clic en Siguiente.

Revisa la vista previa de la importación para asegurarte de que los datos estén asignados correctamente y haz clic en La vista previa está bien, iniciar la importación para iniciar el proceso de importación.

Una vez completada la importación, consulta la sección Productos WooCommerce para asegurarse de que todos los estados de los productos se hayan importado correctamente.

¡Ten en cuenta que el poder de una gestión eficaz de la tienda está en tus manos! Con WP Sheet Editor, ahora puedes manejar cantidades masivas de estados de productos de manera rápida y efectiva, haciendo que tu experiencia de comercio electrónico sea menos aterradora y mucho más placentera.

Puedes visitar nuestro blog para muchos más tutoriales.