LearnPress – Cómo Importar, Exportar y Editar Cursos Masivamente

En este tutorial te mostramos cómo importar, exportar y editar cursos de LearnPress rápidamente.

LearnPress es una de las grandes herramientas que pueden ayudarnos a administrar escuelas y cursos en línea. Sin embargo, es realmente difícil administrar nuestros cursos cuando tenemos miles de ellos.

Es por eso que queremos mostrarte cómo administrar tus cursos de LearnPress usando una hoja de cálculo. Podrás exportar, importar y editar información de forma masiva en segundos, por lo que ahorrarás mucho tiempo. Para eso, necesitarás utilizar el plugin Editor Masivo de Entradas, Páginas y Tipos de Post personalizados.

Este plugin te permite administrar tus entradas, páginas y tipos de post personalizados creados con otros plugins en una hoja de cálculo. Esa hoja de cálculo contiene herramientas de búsqueda avanzadas, herramientas de exportación / importación y una herramienta de edición masiva.

1- Instala el plugin Editor Masivo de Entradas, Páginas y Tipos de Post Personalizados

2- Configurar la hoja de cálculo de los cursos de LearnPress

Después de instalar y activar el plugin, debes generar la hoja de cálculo que te permitirá administrar tus cursos completamente a partir de ella.

Para eso, debes ir a WP Sheet Editor > Configurar hoja de cálculo.

Una vez allí, verás la herramienta Configurar la Hoja.

Debes ingresar el tipo de publicación Cursos, desplazarse hacia abajo y hacer clic en Guardar para generar la hoja de cálculo.

Ahora debes seleccionar las columnas que deseas incluir en la hoja de cálculo. Si no deseas ninguna de las columnas disponibles, puedes moverla de la sección Habilitado (izquierda) a la sección Deshabilitad0 (derecha).

Una vez que hayas seleccionado las columnas que incluirás en la hoja de cálculo, simplemente haz clic en Aplicar ajustes para crear la hoja de cálculo. Ni siquiera toma cinco minutos.

Ahora verás la hoja de cálculo que contiene todos tus cursos de LearnPress y su información completa. Todos los cursos se mostrarán en las filas, mientras que las secciones y los campos del curso se mostrarán en las columnas.

3- Cómo exportar e importar cursos de LearnPress 

Con WP Sheet Editor, puedes exportar la información completa de tus cursos de LearnPress a un archivo CSV que puedes editar con Excel u Hojas de Google. Una vez que descargues el CSV, puedes aplicar cambios sin conexión usando Excel. Finalmente, puedes importar rápidamente los cambios e incluso crear nuevos cursos completamente desde el CSV e importarlos a WordPress con unos pocos clics.

a) Cómo exportar cursos a un archivo CSV

Para exportar tus cursos a un archivo CSV que puedes editar con Excel u Hojas de Google, solo necesitas hacer clic en Exportar. Está en la barra de herramientas superior.

Ahora debes seleccionar las columnas que exportarás.

• Haz clic en Seleccionar columnas activas o ingresa las columnas específicas en ¿Qué columnas quieres exportar?
• ¿Qué aplicación usarás para editar este archivo?: Este campo te permite seleccionar el software con que editarás el archivo CSV que vas a descargar: Microsoft Excel (Office 365), Otras versiones de Microsoft Excel, Hojas de Google, y Otros.
• Finalmente, haz clic en Iniciar nueva exportación.

Después de descargar el archivo CSV a tu computadora, puedes editarlo usando Excel u Hojas de Google.

Por ejemplo, puedes editar la duración de los cursos. Para eso, ve a la columna de Lp Duración  y cambia el número de semanas que duran los cursos.

Después de realizar los cambios que necesitas, debes guardar los cambios y estará listo para importar la información a la hoja de cálculo de LearnPress.

b) Cómo importar cursos desde un archivo CSV

Una vez que tengas el archivo CSV listo, puedes importar rápidamente todos los cambios. Simplemente abre la herramienta de importación haciendo clic en Importar en la barra de herramientas superior.

Ahora debes seleccionar el archivo CSV de tu computadora, por lo que debes hacer esto:

• Fuente: Archivo CSV de mi computadora
• Haz clic en Seleccionar archivo y búscalo en tu computadora.
• Haz clic en Siguiente.

A continuación, haz clic en Importar todas las columnas para continuar.

• Selecciona la opción Actualizar elementos existentes, ignorar nuevos elementos en el menú desplegable ¿Quieres actualizar o crear items?.

Haz coincidir los campos CSV con los campos de WordPress. Puedes emparejar las ID del plugin para que coincida con los archivos e importar la información en los lugares correctos:

• Campo CSV: record_id
• Campo de WordPress: ID
• Ahora simplemente haz clic en Siguiente.

Ahora, el plugin te mostrará una vista previa de cómo se verá la información una vez que se importe. Si está bien, haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación.

Si marcas las columnas que importaste, verás que todos los campos que editaste se modificarán.

4- Cómo editar cursos de LearnPress masivamente

Con WP Sheet Editor, puedes aplicar cambios a cientos de cursos de LearnPress. Es realmente fácil porque no tienes que abrirlos uno por uno, pero puedes buscar todos los cursos que tienen una palabra clave específica en el título, un precio específico, una categoría específica, etc., y luego simplemente editar toda la búsqueda de resultados.

a) Cómo hacer búsquedas de cursos avanzados con WP Sheet Editor

Puedes leer el siguiente artículo para aprender a utilizar cualquiera de los campos de tus cursos como parámetro de búsqueda. De esta forma podrás encontrar todos los cursos con una palabra clave específica en el título, precio específico, condición de aprobación, número de estudiantes, etc.

• Cursos de LearnPress – Guía completa de búsqueda avanzada

Una vez que hayas buscado los cursos con los parámetros de búsqueda que prefieras, estarás listo para continuar con la edición masiva de los resultados de la búsqueda.

b) Cómo editar cursos de forma masiva en minutos

Abre la herramienta Editor Masivo con un clic. Con esta herramienta, puedes aplicar cambios masivos a todos los cursos filtrados.

Por lo tanto, una vez que lo abras, podrás aplicar cualquier cambio a todos los resultados de búsqueda. En las siguientes secciones desplegables, te mostramos cómo editar de forma masiva los cursos filtrados.

a) Cómo editar de forma masiva la duración de los cursos

Para editar de forma masiva la duración de todos los cursos que filtraste, selecciona los siguientes valores en la herramienta Editor Masivo.

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Duración de Lp
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: 10 semanas, por ejemplo.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Ahora verás cómo se ha actualizado la duración de tus cursos de 6 a 10 semanas.

b) Cómo destacar todos los cursos filtrados

Para presentar todos los cursos filtrados, debes seleccionar los siguientes valores en la herramienta Edición masiva:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Lp destacado
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Marca la casilla de verificación.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Después de eso, verás todos tus cursos destacados en la hoja de cálculo.

c) Cómo cambiar el autor del curso masivamente

Estos son los valores que debes seleccionar en la herramienta Editor Masivo para cambiar el autor del curso para todos los cursos seleccionados:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Lp Autor del curso
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Ingresa el ID del autor en este campo.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

d) Cómo bloquear el contenido de las lecciones masivamente

Para bloquear el contenido de las lecciones en todos los cursos filtrados, debes seleccionar los siguientes valores en la herramienta de edición masiva:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Contenido de la lección del bloque LP
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Escribe, “sí”.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

e) Cómo cambiar el método de evaluación del curso masivamente

Selecciona los siguientes valores en la herramienta Editor Masivo para cambiar el método de evaluación para todos los cursos filtrados.

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar?: Resultado del curso LP
• Selecciona el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: evaluate_lesson , por ejemplo. Puedes seleccionar cualquiera de estos valores: evaluate_lesson, evaluate_quiz, evaluate_passed_quizzes, etc
• Haz clic en Ejecutar ahora.

f) Cómo habilitar la opción “Requerido inscribirse” masivamente

Estos son los valores que debes seleccionar en la herramienta Editor Masivo si deseas habilitar la opción Inscribirse requerido para todos los cursos filtrados:

• Selecciona las filas que quieres editar: Editar todas las filas de mi búsqueda actual (incluyendo las filas no visibles)
• ¿Qué campo quieres editar? Lp Requerido Inscribirse 
• Seleccionar el tipo de edición: Establecer valor
• Reemplazar el valor existente por este valor: Marca esta casilla de verificación.
• Haz clic en Ejecutar ahora.

Como puede ver, el plugin Editor Masivo de Entradas, Páginas y Tipos de Post personalizados es un gran asistente cuando se trata de administrar miles de cursos de LearnPress.

Puedes ahorrar mucho tiempo exportando, importando y editando de forma masiva la información de tus cursos en minutos.

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