Con el plugin Advanced Shipment Tracking for WooCommerce, tus clientes pueden seguir el progreso de tus pedidos para ver cuándo los recibirán en la puerta de su casa.
Sin embargo, una de las cosas más difíciles es la administración de proveedores y números de seguimiento. El gran problema es que si quieres editar la información de seguimiento de envío de cientos de pedidos, tendrás que abrirlos uno por uno. Y eso te llevaría demasiado tiempo y sería un progreso tedioso.
Es por eso que en este tutorial te mostraremos cómo editar la información de seguimiento de envío utilizando una hoja de cálculo intuitiva que te permite editar en línea o importar cambios desde Excel u Hoja de Google.
Estamos hablando del plugin Editor Masivo de Pedidos de WooCommerce, que te permite ver y editar todos tus pedidos utilizando una hoja de cálculo dentro de WordPress.
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Una vez instalado y activado, sigue estos pasos para editar la información de seguimiento del envío utilizando la hoja de cálculo o importando desde Excel u Hoja de Google.
1- Abre la hoja de cálculo de pedidos de WooCommerce
Para abrir la hoja de cálculo de pedidos de WooCommerce, ve a WP Sheet Editor > Editar Pedidos. Verás cada pedido como una fila y todos los campos de pedido como columnas.
Si te desplazas hacia la derecha, verás que el plugin reconoce los campos Seguimiento de envío avanzado para WooCommerce.
Básicamente, debes editar tres campos para establecer un proveedor de envío para tus pedidos:
- Proveedor de seguimiento
- El número de rastreo
- Código de seguimiento del producto
La hoja de cálculo creará un conjunto de columnas para cada proveedor de envío e identificará a cada proveedor y su conjunto de columnas con un número.
2- Edita o importa proveedores y números de seguimiento de envíos
Tienes dos opciones para editar los números de seguimiento del envío y los proveedores. Puedes editarlos en línea usando la hoja de cálculo o importar los números de envío y proveedores para cada columna usando un archivo CSV editado con Microsoft Excel, Hoja de Google o cualquier otro editor CSV.
Importante: Debes hacer clic en “Habilitar edición” en la barra de herramientas para poder editar en las celdas.
a) Cómo editar números de envíos y proveedores usando la hoja de cálculo
Para editar la información de seguimiento del envío utilizando la hoja de cálculo, simplemente debes ir a las columnas que quieres editar y cambiar los valores.
En esta captura de pantalla, tenemos las siguientes columnas para editar usando la hoja de cálculo:
- Artículos de seguimiento de envíos de Wc: Proveedor de seguimiento: 1
- Artículos de seguimiento de envío de Wc: Número de seguimiento: 1
- Artículos de seguimiento de envíos de Wc: Código de seguimiento del producto: 1
Por lo tanto, debemos proceder a editar las columnas. Es tan simple como editar información en Excel u Hoja de Google.
Una vez que hayas editado los valores que quieres, haz clic en Guardar para aplicar los cambios. Es genial no tener que abrir y editar los pedidos uno por uno, ¿no es así?
b) Cómo importar proveedores y números de seguimiento de envíos desde Excel u Hoja de Google
Con el plugin Editor Masivo de Pedidos WooCommerce, puedes editar los números de seguimiento de envío y los proveedores fuera de línea usando Excel o en línea usando Hoja de Google, y luego importarlos a WordPress rápidamente. Esto es útil cuando tenemos personas que no pueden usar WordPress y queremos que nos ayuden a editar los proveedores y números fuera de WordPress.
Como puedes ver en la siguiente captura de pantalla, tenemos un archivo CSV en Excel con las siguientes columnas:
- ID
- Título
- Artículos de seguimiento de envíos de Wc: Proveedor de seguimiento: 1
- Artículos de seguimiento de envío de Wc: Número de seguimiento: 1
- Artículos de seguimiento de envíos de Wc: Código de producto de seguimiento: 1
Importaremos este CSV desde nuestra computadora a WordPress. Para eso, comencemos abriendo la herramienta Importar con un clic.
Después de eso, selecciona el archivo CSV para importar:
- Fuente: Archivo CSV de mi computadora
- Haz clic en Elegir archivo y selecciona el archivo de tu computadora.
- Haz clic en Siguiente.
Ahora haz clic en Importar todas las columnas.
Ahora elige cómo quieres importar el archivo y luego haz coincidir los ID de los pedidos.
- ¿Quieres actualizar o crear items? Actualizar elementos existentes, ignorar elementos nuevos
- Campo CSV:record_id
- Campo de WordPress:ID
- Haz clic en Siguiente.
Finalmente, verás una vista previa de cómo se verán los números de seguimiento y los proveedores importados. Si todo está bien, haz clic en La vista previa está bien, iniciar importación.
Una vez finalizado el proceso de importación, puedes desplazarte hacia la derecha y ver la información importada en la hoja de cálculo de pedidos.
¡Eso fue realmente simple!
En este tutorial, te mostramos lo fácil que es editar o importar números de seguimiento de envío y proveedores utilizando el plugin Editor Masivo de Pedidos WooCommerce. Una de las grandes ventajas es que no tienes que abrir y editar los pedidos uno por uno, pero puedes editar los valores como lo harías en Excel u Hoja de Google.
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